Octubre, 2024 – Konstruedu

¿Te gustaría gestionar proyectos de construcción de manera más eficiente? Con Primavera P6, podrás planificar, asignar recursos y controlar cada fase con precisión. En este artículo, descubre sus principales herramientas de planificación y cómo se integra con otros softwares clave del sector.

Introducción

En el entorno actual de la construcción, el número de proyectos grandes y complejos sigue aumentando, lo que exige el uso de herramientas avanzadas para gestionarlos de manera eficaz. Muchos proyectos se salen de control debido a una planificación y seguimiento inadecuados. Es aquí donde Primavera P6, uno de los softwares más potentes para la gestión de proyectos, desempeña un papel clave al facilitar la planificación, el control y el seguimiento de proyectos complejos.

Planificación de proyectos

¿Qué es un Proyecto?

Según el Project Management Institute (PMI), un proyecto es un esfuerzo temporal que busca crear un producto, servicio o resultado único, con un inicio y fin definidos. Los proyectos suelen formar parte de un programa o portafolio, alineándose con los objetivos estratégicos de la organización.

Enfoques de proyectos

De acuerdo con el PMBOK 7ma edición, los proyectos pueden abordarse desde diferentes enfoques según sus características:

Proyectos Predictivos: El alcance, tiempo y costos se definen al inicio, con una planificación rigurosa y fases secuenciales que minimizan la incertidumbre.
Proyectos Adaptativos: Usan un enfoque ágil, con desarrollo iterativo e incremental que se ajusta continuamente a las necesidades cambiantes del proyecto.

En los proyectos de construcción, el enfoque predictivo es común, ya que la planificación detallada es crucial para coordinar el diseño, ejecución y entrega, reduciendo retrasos y sobrecostos. Aquí es donde herramientas como Primavera P6 juegan un papel vital, permitiendo a los gerentes crear cronogramas detallados, asignar recursos y prever riesgos.

¿Qué es Primavera P6?

Oracle Primavera P6 es un software avanzado de gestión de proyectos diseñado para manejar proyectos de gran envergadura. Ofrece herramientas completas para gestionar todo el ciclo de vida del proyecto: desde la planificación y programación hasta la gestión de recursos, análisis de costos, evaluación de riesgos y creación de informes personalizados.

¿Primavera vs otros softwares del mercado?

Al comparar Primavera P6 con otros programas como Microsoft Project, se destacan varias diferencias clave. Primavera P6 tiene una mayor capacidad para gestionar proyectos complejos y carteras de proyectos, permitiendo manejar múltiples proyectos simultáneamente. Además, ofrece un control avanzado de recursos y la capacidad de prever riesgos, lo que lo diferencia de Microsoft Project. Sus informes detallados y visuales facilitan la toma de decisiones en todos los niveles de gestión, proporcionando una visión integral del progreso del proyecto.

Herramientas de planificación y control

Primavera P6 ofrece múltiples herramientas para facilitar la gestión eficiente de proyectos:

Organización de portafolios, programas y proyectos: Asigna actividades y gestiona todas las áreas de la empresa y los proyectos asociados, mejorando la gestión organizacional.
Gestión de costos y recursos: Permite asignar recursos, hacer seguimiento del presupuesto y utilizar el método del valor ganado para conocer el progreso y realizar comparaciones entre lo planificado y lo real.
Gestión de riesgos: Identifica y evalúa riesgos mediante análisis detallados, asignando duraciones y acciones correctivas para mitigar el impacto.
Informes y reportes avanzados: Genera informes personalizados sobre solicitudes de cambios, problemas, envíos y aprobaciones, lo que facilita un control efectivo del proyecto.
Interoperabilidad BIM: Se integra con herramientas como Navisworks, Power BI y Microsoft Project, permitiendo la gestión 4D del modelo de construcción.

Organización de portafolios, programas y proyectos

Una de las grandes ventajas de Primavera P6 es la capacidad de gestionar no solo proyectos individuales, sino también programas (conjuntos de proyectos) y portafolios, permitiendo a las organizaciones alinear sus proyectos con la visión estratégica de la empresa. Además, se pueden almacenar los roles de cada miembro del equipo en el sistema, mejorando la transparencia y eficiencia en la ejecución.

Gestión de recursos y materiales

Dentro de Primavera P6, se puede hacer un seguimiento detallado de los recursos (cuadrillas, maquinaria, etc.) y los costos individuales de cada actividad. También permite registrar el gasto real durante el proyecto, comparándolo con lo presupuestado, lo que facilita el control del valor ganado y asegura que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto.

Gestión de riesgos

Una de las características más destacadas de Primavera P6 es su capacidad para gestionar riesgos e incidentes, permitiendo relacionar los riesgos con actividades específicas del proyecto. Los riesgos se pueden cuantificar en términos de probabilidad e impacto, permitiendo respuestas rápidas y eficaces ante posibles problemas.

Informes y reportes avanzados

Primavera P6 permite exportar informes detallados en formatos PDF, Excel y XML, facilitando la visualización y análisis del estado del proyecto. Los informes pueden personalizarse para incluir detalles sobre recursos, costos y actividades, lo que permite generar reportes efectivos y claros para todos los involucrados.

Interoperabilidad de Primavera P6

Primavera y PowerBI

Una de las aplicaciones más útiles de Primavera P6 es la integración con Power BI, que permite generar dashboards interactivos y visualizaciones a partir de datos exportados desde Primavera en formatos como Excel. Esto facilita el análisis profundo de aspectos como costos, recursos y riesgos.

Primavera y Navisworks

Primavera P6 también se integra con herramientas de modelado BIM como Navisworks, permitiendo la planificación 4D. Esto facilita la visualización del proceso constructivo en tiempo real, vinculando los modelos BIM al cronograma del proyecto, lo que mejora la coordinación entre las fases de diseño y ejecución.

Curso recomendado

¿Te interesa aprender a planificar y controlar proyectos de construcción de manera eficaz? ¡Te recomendamos nuestro curso especializado en Primavera P6! Este curso te proporcionará las herramientas y conocimientos necesarios para que domines la planificación, programación y control de proyectos complejos. Aprenderás a gestionar cronogramas, recursos y costos, todo basado en las mejores prácticas de la industria.

Referencias

[1] Konstruedu. (2024). Curso: Planificación y control de proyectos con Primavera P6. Extraído de https://konstruedu.com/es/curso/planificacion-y-control-de-proyectos-con-primavera-p6

[2] Project Management Institute. (2021). Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) (7ma ed.). Project Management Institute, Inc.

Escrito por Jorge Enrique Huaripata Ascate para KONSTRUEDU.COM

¿Eres un profesional que utiliza BIM? Descubre en este artículo cómo elaborar términos de referencia que optimicen tus contrataciones bajo esta metodología. Conocerás los puntos clave que debes incluir en tus TDR para asegurar el éxito de tu contratación en el proyecto y garantizar que se contemple todo lo necesario para la implementación efectiva de BIM. ¡No te lo pierdas!

Introducción

Estás inmerso en el mundo de BIM, pero ahora te enfrentas al desafío de contratar profesionales especializados o, tal vez, eres el especialista BIM que las empresas están buscando. ¿Cómo asegurar que la contratación y los términos del proyecto cumplan con los estándares adecuados? En este artículo, aprenderás a elaborar Términos de Referencia (TdR) con un enfoque BIM, garantizando que los proyectos no solo cumplan con los requisitos técnicos, sino también con los estándares de información y coordinación que demanda la metodología BIM.

¿Qué son los términos de referencia?

Los Términos de Referencia (TdR) son documentos clave en la contratación de proyectos. Sirven como una guía para definir el alcance, las especificaciones técnicas, y los requisitos de un servicio o producto que se va a contratar.

Este documento se desarrolla tanto en instituciones públicas como en el ámbito privado, ya que permite detallar los objetivos y condiciones del proyecto, garantizando que todas las partes involucradas estén alineadas con las expectativas y resultados esperados. En esencia, los TdR son la hoja de ruta que asegura la ejecución correcta de cualquier consultoría o servicio técnico, donde actualmente también debe estar alineado a la gestión BIM.

¿Cuándo se usan los términos de referencia?

Los TdR son utilizados para la contratación de servicios de consultoría, donde se requiere una clara definición del trabajo a realizar. Esto es especialmente importante en proyectos de infraestructura o construcción, donde los expedientes técnicos incluyen estudios, diagnósticos, y diseños específicos, que deben ser desarrollados por empresas o profesionales especializados con los que se establecerá este servicio.

Componentes principales

Su estructura se basa en dar a conocer todos los puntos que afectarán la contratación del servicio. Es decir, que si bien no contiene un cronograma detallado del proyecto, se especifica cómo debe ser trabajado dentro del expediente técnico. Por ello, un TdR presenta comúnmente los siguientes puntos:

Generalidades o aspectos generales: Aquí se detallan los datos principales del proyecto, como la justificación, los objetivos y el alcance. También se incluyen los antecedentes del proyecto y los datos del cliente.
Alcance del proyecto: Este apartado cubre el desarrollo del trabajo, desde el diseño hasta la elaboración de estudios y la planificación. En proyectos BIM, se debe incluir el Plan de Ejecución BIM (BEP), que define los niveles de detalle (LOD) y los flujos de trabajo.
Documentación y entregables: Se especifican los formatos y tipos de documentos que el contratista debe entregar, incluyendo modelos BIM, archivos digitales, planos y reportes técnicos.
Plazos: Los TdR deben detallar los tiempos de entrega de cada fase del proyecto, estableciendo un cronograma claro basado en el BEP.
Requisitos del personal: Aquí se describen las cualificaciones técnicas y experiencia que deben tener los profesionales clave, como ingenieros y modeladores BIM, así como los roles que desempeñarán en el proyecto.

Estructura de un TDR con BIM

Ahora exploraremos en detalle los principales componentes para la elaboración de un TdR, incluyendo la incorporación de documentación BIM. Esta inclusión permitirá una gestión más eficiente de la información y mejorará la colaboración entre todas las partes involucradas en el proyecto.

1. Alcances generales

En primer lugar, es fundamental definir los datos del cliente, los antecedentes del proyecto y los objetivos específicos. Por ejemplo, en el siguiente caso se trata de un estudio para la construcción de presas, se debe indicar que el proyecto debe iniciarse en el año 2021 y que la entidad solicitante es el área usuaria de la gerencia de proyectos de dicha institución. En esta sección, también se deben incluir los estudios previos realizados y la justificación del proyecto, como la necesidad de contratar a un consultor para su ejecución.

2. Plan de trabajo

A continuación se debe detallar cómo se desarrollará el servicio estableciendo una secuencia a través de una estructura de actividades jerarquizada. Para esto se deben conocer las condiciones actuales del proyecto a través de un diagnóstico realizado por el consultor o empresa contratada. Y donde también debe incluirse la gestión BIM a través del Plan de Ejecución BIM (BEP).

De lo anterior, se concluye que se deben considerar tres aspectos clave para el desarrollo del plan de trabajo:

Diagnóstico de la situación actual: Este debe incluir las características y condiciones del proyecto, abarcando reconocimientos de campo, visitas necesarias y la toma de muestras pertinentes. Generalmente, la consultora deberá presentar informes de dichos reconocimientos o ensayos adicionales como uno de los entregables del servicio, garantizando así un análisis exhaustivo de la situación actual del proyecto.
Plan de trabajo: Debe incluir la planificación y asignación de recursos mediante un cronograma que permita a la consultora organizar las actividades de manera eficiente. Es recomendable que se utilicen softwares especializados para el monitoreo y gestión del cronograma, asegurando un control preciso sobre los plazos y los recursos asignados a cada fase del proyecto.
Plan de ejecución BIM (BEP): Es importante que en el BEP se detallen los alcances mínimos del proyecto, los flujos de trabajo y la interoperabilidad de los modelos. Los datos deben incluir niveles de detalle gráfico y no gráfico, el entorno de datos común, y las responsabilidades del equipo.

¿Términos de referencia o Requisitos de intercambio de información?

Los Requisitos de Intercambio de Información (EIR) y los Términos de Referencia (TDR) tienen enfoques distintos, pero tienen enfoques que pueden confundirlos en ocasiones. Veamos sus diferencias a continuación.

EIR: Define la información específica que se intercambiará durante el ciclo de vida del proyecto. Esto incluye formatos, plataformas, y cronogramas necesarios para desarrollar correctamente el modelo de información BIM. El EIR se centra en garantizar que el flujo de información sea claro y adecuado para los objetivos del proyecto.
TDR: Son un documento más amplio que abarca la contratación de servicios, incluyendo especificaciones técnicas, requisitos del proyecto y condiciones generales. El EIR forma parte del TDR, enfocándose en los aspectos específicos del modelo BIM y cómo debe gestionarse la información.

¿Dónde se involucran los demás documentos de gestión BIM?

En cuanto este EIR y los demás documentos de gestión BIM como el Plan de Ejecución BIM (BEP), el Documento de Evaluación de Capacidades y Competencias (CCA), y otros documentos relacionados también se incluirán, generalmente, como anexos del TDR. Estos aportan detalles sobre la metodología y capacidades técnicas requeridas para cumplir con los objetivos del proyecto BIM.

Si deseas conocer más sobre estos requisitos de información y otros documentos dentro del proceso de gestión BIM, te invitamos a revisar nuestro artículo sobre “Gestión de la información BIM: Documentación e involucrados”.

3. Estudios de ingeniería

Por otro lado, es importante especificar cuáles serán los estudios a realizar, como los estudios topográficos, y la metodología que se utilizará para llevarlos a cabo, por ejemplo, mediante el uso de drones para los levantamientos topográficos. Generalmente, estos estudios abarcan levantamientos topográficos, estudios geológicos, geotécnicos, estudios de materiales y estudios hidrológicos, entre otros.

Asimismo, se deben considerar los usos de BIM desarrollados en el BEP, de manera que los equipos y métodos empleados permitan obtener la información con el detalle requerido para el proyecto.

4. Diseño

En este apartado, es esencial definir tanto los procedimientos de diseño como los requerimientos específicos para la elaboración de modelos BIM. En el caso de proyectos de infraestructura, como presas, carreteras o edificaciones, se deben crear modelos que contengan las geometrías, planos y cantidades necesarias.

Según las necesidades del proyecto, es importante especificar los niveles de detalle (LOD) como un LOD 200 o 300, y establecer cómo estos niveles se relacionan con los procedimientos de diseño. Esto garantizará que el modelo BIM cumpla con los requisitos técnicos y de información requeridos para el desarrollo del proyecto.

5. Cantidades y Presupuesto

En este apartado, se debe incluir la identificación de las estructuras a cuantificar, como presas y caminos de acceso, así como la metodología de cuantificación y el proceso para determinar costos unitarios basados en precios de mercado que permitirán obtener el costo total. Para facilitar esta tarea, es fundamental mencionar el uso de un modelo BIM, que permitirá la extracción de cantidades y la elaboración del presupuesto de manera eficiente.

6. Entregables

Se deben identificar claramente los entregables del proyecto, incluyendo reuniones de trabajo, aceptación de entregables y lecciones aprendidas. Además, se deben contemplar los requisitos normativos para los entregables.

Algunos de los entregables que se suelen manejar son:

Plan de trabajo
Diagnóstico de campo junto con el BEP
Estudios básicos en archivos digitales
Ingeniería con el modelo BIM
Metrados, costos y presupuestos a través del modelo BIM
Informe final en un documento técnico adecuado, como expediente o ficha técnica.

7. Plazos

Los plazos para los entregables deben estar claramente establecidos en el cronograma general del proyecto. Por ejemplo, si hay seis entregables, cada uno debe tener su fecha límite, tiempo para observaciones y correcciones, y su aprobación final. La sincronización del modelo BIM con los plazos asegura que todas las partes involucradas puedan gestionar adecuadamente los hitos.

8. Requisitos del personal

Finalmente, se deben especificar las cualificaciones técnicas, formación y experiencia de los especialistas que participarán en el proyecto. Deben incluirse tanto los modeladores BIM como el coordinador BIM, quien desempeñará un rol clave en la gestión del equipo y la supervisión del cumplimiento de los estándares BIM.

Curso recomendado

¿Te gustaría profundizar en la gestión BIM aplicada a proyectos en entidades públicas? Te invitamos a descubrir cómo desarrollar y gestionar la documentación BIM de acuerdo con las guías y normativas nacionales. En nuestro curso de “Gestión BIM en el sector público”, aprenderás a crear y estructurar los requisitos y planes BIM necesarios para asegurar la correcta ejecución y control de los proyectos, desde su planificación hasta la entrega final. Participa en talleres interactivos que te brindarán las herramientas necesarias para implementar la metodología BIM en entornos públicos y optimizar la gestión de modelos digitales.

Referencias

[1] Global BIM Network. (n.d.). Modelo de términos de referencia (TdR) o requisitos técnicos mínimos (RTM). Extraído de https://globalbim.org/es/info-collection/modelo-de-terminos-de-referencia-tdr-o-requisitos-tecnicos-minimos-rtm/

[2] Ministerio de Economía y Finanzas (MEF). (2023). Términos de referencia CI-BID-4428. Extraído de https://mef.gob.pe/contenidos/ogip/procesos/081_082-2023-CI-BID-4428_TDR.pdf

[3] ELECTROPERU S.A. (2021). Bases integradas concurso público Nº CP-0005-2021-ELECTROPERU: Contratación del servicio de consultoría estudio a nivel de ficha técnica del afianzamiento hídrico de la subcuenca Río Vilca, mediante las presas Tanserococha y Tipicocha.

Escrito por Jorge Enrique Huaripata Ascate para KONSTRUEDU.COM