En la industria de la construcción, los errores en la estimación de costos y la falta de integración entre disciplinas siguen siendo causas comunes de sobrecostos, retrasos y retrabajos. Frente a este panorama, la transformación digital ofrece soluciones que no solo mejoran la precisión del presupuesto, sino que redefinen por completo los flujos de trabajo. La combinación entre la metodología BIM y herramientas como Presto permite una gestión más inteligente, colaborativa y eficiente de los recursos desde las primeras etapas del proyecto.
Introducción
Elaborar presupuestos precisos y manejables es uno de los mayores desafíos en los proyectos de construcción. Las estimaciones deben adaptarse al nivel de avance del diseño, responder a múltiples disciplinas técnicas, y mantenerse consistentes frente a los inevitables cambios del proyecto.
En este contexto, Presto se posiciona como una herramienta especializada que permite integrar costos, tiempos y documentación técnica de manera estructurada. A través de su interoperabilidad con modelos BIM y plugins como Cost-It, los profesionales pueden automatizar mediciones, centralizar información y controlar el presupuesto con una precisión muy efectiva.
En este artículo, analizamos el flujo de trabajo entre Presto y BIM, las ventajas de esta integración frente a los métodos convencionales y cómo el uso de tecnologías como Cost-It permite mejorar la toma de decisiones desde el modelado hasta la ejecución.
Gestión de costos de los proyectos
La gestión de costos en un proyecto de construcción abarca todas las etapas: viabilidad, diseño, construcción y operación. Cada fase requiere herramientas y estrategias distintas para estimar, controlar y ajustar los gastos del proyecto. Demos un vistazo a la gestión de costos en las distintas etapas en el ciclo de vida de un proyecto:
- Viabilidad: en esta fase se realizan estimaciones gruesas sin planos definidos. Las decisiones se basan en ratios generales, con márgenes amplios de incertidumbre.
- Diseño: se trabaja con anteproyectos, arquitectura, estructuras e instalaciones. Se pueden estimar costos por disciplinas. Aquí nacen los planos que nutren el presupuesto.
- Construcción: se genera el expediente técnico, compuesto por presupuesto, planificación y memoria descriptiva.
- Operación: se controlan los costos post-construcción, incluyendo mantenimiento y funcionamiento de equipos.
Una gestión efectiva de los costos evita desviaciones, sobrecostos y paralizaciones, ayudando a que el presupuesto y el plazo se respeten desde el inicio hasta el cierre del proyecto.
¿Qué es Presto?
Presto es un software especializado en la gestión de costos, tiempos y documentación técnica en proyectos de construcción. Desarrollado por la empresa RIB Spain, Presto ha evolucionado durante más de 40 años para convertirse en una de las herramientas más completas del mercado para la elaboración y control de presupuestos en obras civiles, edificaciones y proyectos de infraestructura.
A diferencia de una hoja de cálculo tradicional, Presto está diseñado específicamente para responder a las necesidades del sector construcción. Su estructura jerárquica, basada en la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT), permite descomponer el presupuesto desde el nivel más general (proyecto) hasta los componentes más detallados (materiales, mano de obra, subpartidas).
Entre sus principales características destacan:
- Gestión integrada de presupuestos, mediciones, planificación y seguimiento de obra.
- Interoperabilidad con modelos BIM, especialmente mediante plugins como Cost-It, que conectan plataformas como Revit con Presto.
- Reutilización de información: los usuarios pueden construir una base de datos corporativa a partir de presupuestos anteriores.
- Automatización de tareas, como la actualización de mediciones o la generación de informes personalizados.
- Seguridad multiusuario, con trazabilidad de cambios, perfiles personalizados y firma digital de presupuestos.
Además, Presto facilita la colaboración entre distintos agentes del proyecto (arquitectos, ingenieros, contratistas, gerentes de proyecto), permitiendo que todos trabajen sobre la misma información, en tiempo real, con mayor precisión y menor margen de error.
Su uso se ha extendido en países de habla hispana y es ampliamente recomendado en entornos donde se trabaja con modelos BIM y metodologías Lean, consolidándose como una herramienta clave para lograr proyectos más eficientes, rentables y controlados.
Flujos de trabajo: presupuestos en proyectos convencionales VS proyectos BIM
El proceso de elaboración de presupuestos en proyectos de construcción ha evolucionado significativamente con la adopción de la metodología BIM. Mientras que los métodos tradicionales dependen de planos en 2D y mediciones manuales, el enfoque BIM permite automatizar y vincular la información directamente desde modelos tridimensionales inteligentes.
A continuación, se presenta un cuadro comparativo que muestra las principales diferencias entre ambos enfoques:
Este cambio en el flujo de trabajo representa una verdadera transformación en la forma de presupuestar: se pasa de un proceso artesanal, lento y propenso a errores, a una gestión digital, automatizada y mucho más confiable. Implementar BIM con Presto no solo mejora la precisión, sino que también optimiza tiempos, facilita revisiones y permite tomar decisiones informadas antes de llegar a la obra.
Ventajas del uso de BIM en los presupuestos
- Estimaciones precisas
Una de las principales ventajas del uso de modelos BIM con Presto es la precisión en las estimaciones. Gracias a la lectura directa del modelo, se pueden detectar interferencias entre disciplinas (por ejemplo, una tubería que atraviesa una viga), algo que en los planos 2D es difícil de prever.
Además, se pueden identificar partidas que resultan excesivamente costosas y analizarlas con otras especialidades para proponer alternativas más económicas, como cambiar muros de ladrillo por drywall. Esto permite optimizar los costos antes de iniciar la obra, mejorando la rentabilidad del proyecto.
- Integración de la información
En BIM, el modelo federado reúne todas las disciplinas (arquitectura, estructuras, instalaciones, etc.). Con Presto, es posible conectar múltiples modelos a un solo presupuesto, lo que permite generar un presupuesto federado, es decir, un solo archivo donde se integran y gestionan todas las mediciones y partidas.
Esto evita duplicidad de archivos, permite una gestión centralizada y garantiza que todas las disciplinas estén coordinadas. La integración no es solo visual, sino también cuantitativa y presupuestal.
3. Cambios eficientes
El entorno BIM permite realizar cambios rápidos y precisos. Si se identifica una partida costosa (por ejemplo, cimentación de concreto vaciado in situ), se puede reemplazar en el modelo por una solución alternativa (como concreto premezclado), y automáticamente se actualizan las mediciones y el presupuesto.
Esto es posible porque los modelos BIM están vinculados directamente al presupuesto en Presto. El cambio en el modelo se refleja en la medición, y esta en el monto final. Ya no es necesario rehacer hojas de Excel ni recalcular manualmente cantidades.
4. Fácil revisión y control
Con Presto y BIM, la revisión de los presupuestos es mucho más intuitiva. Desde el presupuesto, se puede hacer clic derecho sobre una partida (por ejemplo, concreto en columnas) y pedirle al software que muestre cuáles son los elementos del modelo que están siendo cuantificados. Así, se verifica visualmente si la medición es correcta.
También es posible hacer el proceso inverso: seleccionar un elemento del modelo (como una viga) y preguntarle en qué partida está medida. Esto ayuda al control de calidad del presupuesto y reduce los errores de duplicidad u omisión.
Interoperabilidad de Presto
Presto destaca por su interoperabilidad con otras herramientas:
- Excel: Se pueden exportar e importar presupuestos.
- Word: Se generan documentos como contratos, actas o memorias.
- Primavera o Microsoft Project: Para integración con cronogramas.
- Revit: Mediante el plugin Cost-It se realiza la conexión directa entre el modelo y el presupuesto.
Esta compatibilidad permite adaptar Presto a múltiples flujos de trabajo y contextos empresariales.
Flujo de trabajo de Presto y BIM
El flujo de trabajo general con Presto y BIM, usando la herramienta Autodesk Revit, es el siguiente:
Este flujo se puede repetir o actualizar constantemente a medida que el proyecto evoluciona, manteniendo la coherencia entre lo que se diseña, mide y presupuesta.
Cost-It
Cost-It es el plugin que conecta Revit con Presto. Sus principales funciones son:
- Extraer mediciones automáticamente desde Revit.
- Personalizar las mediciones por tipo de elemento o filtro.
- Discriminar partidas según parámetros del modelo (por ejemplo, por tipo de muro, nivel o material).
- Vincular elementos del modelo con partidas del presupuesto y viceversa.
- Colorear elementos del modelo según la partida presupuestal para una mejor visualización.
- Transferir parámetros desde Revit a Presto y viceversa.
Gracias a Cost-It, Presto no solo se convierte en un lector de mediciones, sino en una herramienta dinámica de integración, control y edición del presupuesto basado en modelos BIM.
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Conclusión
El uso de Presto combinado con modelos BIM marca un punto de inflexión en la forma de gestionar presupuestos de obra. Lo que antes era un proceso manual, fragmentado y con tendencia a errores, hoy se convierte en una experiencia integrada, precisa y dinámica. La interoperabilidad, la automatización y la trazabilidad que ofrece este entorno permiten no solo estimar mejor, sino planificar con base en datos reales, adaptarse a cambios sin rehacer todo el trabajo y facilitar la colaboración entre especialidades.
En un sector donde el control de costos es clave para la sostenibilidad del proyecto, adoptar esta tecnología no es una tendencia, es una ventaja competitiva. Aquellos que integren Presto y BIM en sus procesos no solo optimizarán sus presupuestos, sino que también elevarán la calidad, la eficiencia y la rentabilidad de sus obras.
Referencias Bibliográficas
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