Last Planner System o el sistema del último planificador es una herramienta de planificación y control de la producción para proyectos de construcción que ayuda a controlar el cumplimiento de las actividades y uso de los recursos de manera eficiente. Esta herramienta permite reducir la incertidumbre y variabilidad implementando la filosofía Lean Construction por lo que es considerada por muchos autores como un sistema clave para implantar Lean Construction.
La actualidad de la construcción pone en evidencia la necesidad de usar y buscar nuevas metodologías, ya que los enfoques tradicionales con los que aún se siguen trabajando han demostrado que no son los ideales para el crecimiento de la industria de la construcción y peor aún no favorecen el crecimiento hacia el camino de la construcción 4.0. Problemas como sobrecostos por trabajos rehechos, proyectos incompletos, demora en la entrega del proyecto son algunos ejemplos que se deben principalmente por la falta de coordinación e involucramiento de todas las partes interesadas del proyecto.
Last Planner es un sistema holístico, es decir que se basa en la integración total y global de cada una de las partes que conforman un todo, lo que significa que cada parte es necesaria para respaldar la planificación y ejecución de proyectos Lean, es por ello su importancia y necesidad de implantarla hoy en día en cada uno de los proyectos de construcción, ya que de esta manera se involucra a todos los stakeholders en la planificación del proyecto.
Uno de las características de Last Planner System que lo diferencian de otras herramientas, es que la planificación es un proceso colaborativo y se lleva a cabo mediante una negociación entre todos los involucrados que intervienen en el proceso, es decir, los trabajadores que van a ejecutar las tareas son los que se comprometen a su cumplimiento. De esta manera el responsable de llevarla a cabo cuenta con toda la información necesaria para realizar su trabajo a lo largo de las diferentes fases.
Pero aquí surge la pregunta ¿Quién es el último planificador? ¿A quien le otorgamos este título? Pues para esto básicamente se debe comenzar a explicar cómo se realizaba tradicionalmente el proceso de planificación en un proyecto.
Antes todo el proceso de planificación pasaba por una sola persona que en muchos casos era un programador, planificador, Project Manager o lo que es más común el jefe de obra quienes normalmente eran los únicos en pensar y opinar sobre cómo se debe hacer la planificación de la obra, lo cual según lo explicado con anterioridad llevaba a un sistema no colaborativo donde no se juntaba la experiencia ni la opinión de los demás involucrados para la toma de decisiones, pero bajo una metodología como LPS esto se deja de lado y se busca integrar a todos los actores de la obra.
Todas las obras de construcción necesitan una retroalimentación de su sistema de planificación, ya que un proyecto nunca es estático siempre tiende a cambiar ósea es dinámico, por ende, su planificación también debe serlo. Entonces ¿Quiénes son las personas ideales que tienen la mejor información para retroalimentarlo? Pues son todas aquellas que se encuentran en el día a día enfrentando las diferentes problemáticas reales de la obra. Esa persona es llamada el último planificador, quien es la que mejor conoce lo que está ocurriendo a pie de obra, sabe que es lo que se debe hacer, cómo se deben ejecutar las tareas, en qué condiciones y conoce los recursos necesarios para cumplir dicha tarea. El último planificador es la persona capaz de garantizar el flujo de trabajo, es decir asigna las tareas de trabajo directamente a los trabajadores para conseguir compromisos de entrega en base a la situación real de un puesto de trabajo concreto, en lugar de hacerlo en base a los planes teóricos, que es como normalmente se hacía.
Durante la fase de ejecución del proyecto, los últimos planificadores son los responsables a pie de obra de todas las empresas subcontratistas (encofrado, acero, estructuras, tabiquería, carpintería, instalaciones, etc.). En las reuniones LPS semanales quienes toman el mando del último planificador son el equipo de gestión de la empresa constructora es decir el jefe de obra, encargados, capataces y jefes de producción. En palabras sencillas el último planificador es la persona o grupo de personas que son responsables de cada uno de los oficios y actividades que intervienen en una obra y además tienen conocimiento de la realidad de lo que está sucediendo cada semana, conocen el personal que pueden asignar, los medios de los que pueden disponer, los rendimientos de sus equipos de trabajo, y son un medio de comunicación capaz de asignar y garantizar los recursos necesarios para que se ejecute las tareas comprometidas.
Es importante señalar que el último planificador no sólo se da en la etapa de ejecución, esta también se puede dar en la etapa de diseño donde el último planificador es el proyectista, Project manager y los responsables de cada disciplina o especialidad del proyecto (cálculo de estructuras, cálculo de instalaciones, planos de distribución, memorias técnicas, coordinación de la seguridad, etc.).
Dentro de las reuniones de LPS no solo deben participar los últimos planificadores, además de ellos es importante que estén presentes en el proceso de planificación los proyectistas directores de ejecución, coordinadores de seguridad, promotor o dueños de la propiedad, incluso los industriales suministradores de material, ya que todos ellos en algún momento serán responsables de identificar y liberar las restricciones de aquellas tareas que son necesarias para ejecutar otras las cuales permitirán que se cumplan dichas tareas en los plazos comprometidos y establecidos.
Esa es la importancia que hoy en día tiene el último planificador y además de ello es importante entender a quien se le atribuye este título y qué significado tiene esto.
Fuentes:
- Constructivo, R. (2020, 9 octubre). ¿Qué es el sistema Last Planner? Revista Constructivo. https://constructivo.com/noticia/que-es-el-sistema-last-planner-1602256327
- Pons, J. F., & Rubio, I. (2019). Lean Construcction y la Planificacion Colaborativa Metodologia Del LAST PLANNER SYSTEM (1.a ed., Vol. 2). Consejo General de la Arquitectura Técnica de España.
- T. (s. f.). Last Planner System | Planificación de Obra – Think Productivity. THiNK productivity. Recuperado 7 de octubre de 2021, de https://think-productivity.com/last-planner-system/
Por: Mauricio Andre Mar Linares