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¡Continúa aprendiendo sobre la gestión de información BIM! En esta segunda parte exploraremos todo el proceso que involucra tanto a los equipos, la documentación y la información dentro de BIM. Conoce a detalle cuáles son esos procesos y subprocesos que permiten hacer de BIM una metodología eficiente y colaborativa.

Introducción

Seguimos explorando cada detalle de la Gestión de información con BIM. En nuestro artículo anterior se pudo evaluar cuál es la importancia de los involucrados del proyecto y cómo intervienen dentro del flujo BIM. Así también se profundizó en los documentos necesarios para llevar a cabo este proceso. Por último se relacionó la interacción entre la información, documentos e involucrados en un flujograma que mostraba la importancia de conocer cada proceso dentro de la gestión BIM. Por eso, en este artículo abordaremos en detalle cada aspecto de los procesos y subprocesos que involucra aplicar BIM.

Antes de continuar, te recomendamos revisar nuestro artículo anterior sobre “Gestión de la información BIM: Documentación e involucrados” donde encontrarás más detalles de términos como “contenedor de información”, “modelo de información”, “partes involucradas”. Así como el artículo sobre “Entorno común de datos: Importancia en BIM y plataformas”.

Enfoque basado en procesos

Podemos definir un proceso como una serie de actividades interconectadas que pueden influirse mutuamente, con el propósito de convertir recursos en resultados, siendo crucial la asignación adecuada de la secuencia lógica para lograrlo. De este concepto, la ISO 9001 para la gestión de la calidad plantea que un resultado a alcanzar se consigue de forma más eficiente cuando las actividades que se deben realizar y los recursos necesarios se gestionan como un proceso.

Este proceso se acompaña con una entrada que es motivo o la razón que genera el inicio del flujo y también cuenta con una salida que será el producto o resultado de realizar todo el proceso. Finalmente dentro del “proceso” también existen actividades dentro que permiten el desarrollo del producto (salida).

Figura 1. Enfoque de procesos.

Elaboración: Propia

BIM en la gestión de procesos

Alineado a este concepto de la gestión de calidad, la ISO 19650 – Parte 2 se enfoca en proporcionar un proceso claro y secuencial para un adecuado manejo de información entre los involucrados del proyecto. Por otro lado, hace énfasis en la elaboración de documentos y requisitos que describan un panorama claro de los objetivos del cliente y del proyecto.

Figura 2. ISO 19650 parte 2 – Fase de desarrollo de los activos.

Nota: Los activos se refieren a los proyectos de construcción en sus formas de remodelación, construcción, rehabilitación, etc. Elaboración: Propia

Proceso de la gestión BIM 

El proceso de gestión de la información BIM, al igual que en el enfoque a procesos, presenta distintos subprocesos o actividades que permiten realizar el intercambio de información entre los equipos del proyecto. Para esto se han identificado 8 actividades que se detallarán más adelante. A continuación se presenta un esquema resumen de todos los procesos (actividades) de la gestión BIM.

Figura 3. Resumen general del proceso de gestión BIM.

Nota: El equipo de proyecto conformado por el cliente, contratista y especialista abarca todas las actividades del 1 al 8, mientras que el equipo de ejecución conformado solo por la contratista y los especialistas solo del 2 al 7. Elaboración: Propia

De la imagen anterior, podemos decir que el proceso de gestión de información BIM inicia con una necesidad para el proyecto (como mejorar la calidad de infraestructura educativa) y para ello necesitará, como entrada, la información del cliente en cuanto a proyectos y requisitos. Posterior a esto, el cliente preparará los documentos y formatos para realizar la designación o la contratación de una empresa contratista que sea capaz de cubrir los requisitos del proyecto. Luego, la empresa pasa a elaborar un plan para la ejecución de este proyecto en el que designa los roles a cada especialista y se prepara para empezar la producción de los contenedores de información (modelos, documentos, planes, etc.). Finalmente, tanto la contratista como el cliente revisan los productos de los especialistas y al terminar este proceso obtienen como salida o resultado un modelo listo para la fase de operación y funcionamiento.

A continuación detallaremos cada una de esas actividades y sus sub-procesos. Así como se presentan ejemplos para una comprensión más efectiva.

Actividad 1: Evaluación de necesidades

En esta primera actividad se desarrollan los requisitos de información organizacional (OIR), así como los requisitos de información del activo (AIR) y los requisitos de información del proyecto (PIR). Estos requisitos son responsabilidad del cliente y deberán estar alineados a los objetivos de su organización. Finalmente, esta actividad está compuesta por ocho subactividades.

Figura 4. Ejemplo de la actividad 1 en los procesos con BIM.

Elaboración: Propia

Actividad 2: Petición de ofertas

Luego de haber consolidado los OIR, la parte que designa deberá tener definido el alcance de la fase o etapa de la inversión en la que se utilice BIM, brindando la información de referencia para el desarrollo de los EIR.

Figura 5. Ejemplo de la actividad 2 en los procesos con BIM.

Elaboración: Propia

Actividad 3: Presentación de ofertas

Luego de haber definido el alcance de la información que se requerirá de la contratista principal en el desarrollo del proyecto, se define al responsable de la función de la gestión de la información y se establecen los procesos. Esta actividad está compuesta por siete subactividades.

Figura 6. Ejemplo de la actividad 3 en los procesos con BIM.

Elaboración: Propia

Actividad 4: Designación

Se establecerán los requisitos, términos y condiciones que aseguren que el equipo de ejecución cumpla con lo establecido en los requisitos de información. Asimismo, la parte designada principal tiene la responsabilidad de  recopilar y ensamblar los documentos de la designación, elaborar el BEP definitivo, recopilar los TIDP, elaborar la matriz de responsabilidades e integrar estos dos documentos en el MIDP.

Figura 7. Ejemplo de la actividad 4 en los procesos con BIM.

Elaboración: Propia

Actividad 5: Movilización

En esta actividad la contratista principal debe establecer y realizar actividades esenciales iniciales, para asegurarse de que cuentan con la información, los recursos y el equipo necesario para iniciar la elaboración de los entregables de información referidos a su designación.

Figura 8. Ejemplo de la actividad 5 en los procesos con BIM.

Elaboración: Propia

Actividad 6: Producción colaborativa de la información

El contratista principal realiza la ejecución/producción de la información, en colaboración con los miembros del equipo de trabajo, para obtener el mejor producto antes de la entrega de información al cliente.

Figura 9. Ejemplo de la actividad 6 en los procesos con BIM.

Elaboración: Propia

Actividad 7: Entrega del modelo de información

Durante este proceso la contratista principal recibe los contenedores de información del equipo de trabajo, para que sean revisados y aprobados para la entrega del modelo de información al cliente. Se compone de 4 subactividades que se detallan a continuación.

Figura 10. Ejemplo de la actividad 7 en los procesos con BIM.

Elaboración: Propia

Actividad 8: Fin de la fase de ejecución

Durante este proceso, todo el equipo de proyecto participa en la recolección de las lecciones aprendidas tomando en cuenta todos los puntos mejorables en próximos proyectos. Dentro de las subactividades se presentan dos, las cuales veremos a continuación.

Figura 11. Ejemplo de la actividad 8 en los procesos con BIM.

Elaboración: Propia

Resumen

En el artículo se explora la gestión de información con BIM, destacando su importancia y la interacción entre documentos, información e involucrados. Se enfoca en un enfoque basado en procesos, destacando la ISO 9001 y 19650 para una gestión eficiente. Luego, detalla los procesos y subprocesos de la gestión BIM, desde la evaluación de necesidades hasta la finalización de la fase de ejecución, destacando actividades como la movilización de recursos y la producción colaborativa de información. El objetivo final es obtener un modelo de información listo para la fase de operación y recopilar lecciones aprendidas para futuros proyectos.

Referencias Bibliográficas

[1] Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento. (2023). Guía Nacional BIM – Gestión de la información para inversiones desarrolladas con BIM. Recuperado de https://cdn.www.gob.pe/uploads/document/file/4333290/Gu%C3%ADa%20Nacional%20BIM%20-%20Gesti%C3%B3n%20de%20la%20informaci%C3%B3n%20para%20inversiones%20desarrolladas%20con%20BIM.pdf?v=1680013516

[2] Escuela Construcción Digital. (2023). Curso Especializado Libre (*) | Implementación BIM en Entidades Públicas Sesión 04. Obtenido de https://www.youtube.com/watch?v=fRVkE5DUUrI&ab_channel=EscuelaConstrucci%C3%B3nDigital

[3] Konstruedu (2024). Gestión de la Información al Utilizar BIM en la Fase de Diseño y Construcción según la ISO 19650-2 – Parte 1. Recuperado de https://konstruedu.com/room/gestion-de-la-informacion-al-utlizar-bim-en-la-fase-de-diseno-y-construccion-segun-la-iso-19650-2-parte-1/65d03bf7357b2/session?partner=12087&parentRoomId=15889&productId=35294

Escrito por Jorge Enrique Huaripata Ascate para KONSTRUEDU.COM

¡No te quedes atrás en la transformación digital de la construcción! Como profesional de ingeniería y arquitectura es necesario que conozcas cómo BIM está siendo aplicado a los proyectos de construcción. En esta serie de artículos te explicamos a detalle todo lo que necesitas conocer para entender cómo intervienen los involucrados y cuáles son los procesos que debes seguir si quieres aplicar BIM en tus proyectos.

Introducción 

El sector de la construcción está en una transformación progresiva que cada vez se hace más evidente. Para ello, tanto las empresas como instituciones públicas están adoptando nuevos estándares y procesos para una colaboración efectiva entre la información de las obras y el equipo encargado de producirlas. Ante esto, es necesario que tanto los estudiantes y profesionales de ingeniería y construcción estén al tanto de estos nuevos procesos de gestión que muy pronto se aplicarán a todas las obras. Por ello, hemos creado una serie de 2 artículos en los que te detallamos cuáles son los principios y los procesos que debes aplicar con BIM.

Abordaremos cada una de las definiciones en base la Guía Nacional BIM de Perú puesto que consideramos que es una interpretación adecuada y completa de la ISO 19650 parte 1 y parte 2, y a su vez, puede extrapolarse al resto de guías nacionales en los demás países. Te recomendamos revisar nuestros artículos sobre “Guía Nacional BIM de Perú: ¿Qué es y qué contiene?” e “ISO 19650: ¿Cómo interpretar la parte 1 y 2?” para tener más claro algunos conceptos.

¿Qué es la gestión de información BIM? 

Debemos comenzar por definir los principales aspectos que se involucran al momento de gestionar la información del proyecto. Se debe entender que esta gestión se refiere al proceso en el que se realizará el intercambio de planos, modelos o documentos (información) entre el cliente y la contratista. Cada proyecto tiene sus particularidades en relación a la información que se produce, sin embargo, se debe mantener el flujo colaborativo establecido con BIM.

Definición de BIM

Se define como el “Uso de una representación digital compartida de un activo construido, para facilitar los procesos de diseño, construcción y operación, con la finalidad de contar con una base confiable para la toma de decisiones, donde esta representación digital integra toda la información de un proyecto, tanto gráfica como no gráfica”. En otras palabras, BIM no representa el modelo ni la base de datos, sino el proceso de realizar esta representación y gestionarla en cada fase del proyecto.

Figura 1. Definición de BIM según la Guía Nacional BIM

Fuente: Tekla. Elaboración: Propia.

Esta representación digital empieza por conocer la estructura de la información que se produce, puesto que se agruparán en contenedores y estos a su vez en modelos. A continuación se explica en más detalle estos términos.

Contenedor de información

Representa a un conjunto de información que persiste y es recuperable desde un archivo, sistema o aplicación de almacenamiento jerarquizado. La ISO 19650 utiliza este término para denotar archivos, modelos, documentos, conjuntos de datos, etc. Cada uno de estos contenedores debe estar codificado durante su desarrollo para una adecuada gestión. 

Modelo de información

Este modelo integra varios contenedores de información los que pueden estar estructurados como un modelo 3D o un presupuesto desglosable, o no estructurada como enlaces web o imágenes. Estos modelos son sumamente importantes en la gestión colaborativa, por eso, se tiene en cuenta desarrollar dos tipos de modelos: modelo de información del proyecto y modelo de información del activo. El primero se desarrollará en las fases de diseño y ejecución, mientras que el segundo para la operación y mantenimiento.

Modelo BIM

Se conoce al modelo BIM como aquella representación digital y tridimensional de la información geométrica y alfanumérica de un objeto. Estos modelos son los más conocidos por profesionales puesto que es el primer acercamiento a BIM, donde aprende el rol de modelador BIM con ayuda de softwares como Revit y Archicad.

Como se ve en la imagen siguiente, el modelo BIM y el modelo de información no son lo mismo. La información gráfica y alfanumérica (etiquetas o medidas) de un modelo BIM se contempla dentro del modelo de información. A medida que se avance en las fases del proyecto se irá añadiendo más información (documentos, requisitos, etc) al modelo hasta que quede listo para la etapa de funcionamiento.

Figura 2. Modelo BIM y modelo de información

Fuente: Elaboración propia.

Entorno común de datos

En puntos anteriores se hace énfasis en que la información debe ser compartida y debe asegurarse que todos los involucrados accedan a ella. Esta característica es una de la funciones que cumple un entorno común de datos (o CDE) en la gestión de información. Por ello, se define como la fuente de información que previamente se acuerda entre los involucrados del proyecto, y que permite el desarrollo, la difusión, la revisión y la aprobación de cada contenedor de información.

Figura 3. CDE y los involucrados del proyecto.

Fuente: Elaboración propia.

En este punto, te sugerimos que revisen nuestro artículo “Entorno común de datos: Importancia en BIM y plataformas” para explorar más a detalle esta definición.

Gestión BIM para las partes involucradas

Son una parte muy importante de la gestión de información, puesto que de ellos depende cómo se realizará el intercambio de modelos y la revisión de los mismos. Sin embargo, estas partes no se refieren a los roles BIM, si no al grupo de personas, en general, que intervienen en el proyecto. Por ello, podemos distinguir a “las partes involucradas” y a “los equipos”.

Partes vs equipos

Las partes se dividen en relación a quién elabora la información (modelos, documentos, etc) y quien los recibe y designa. Por eso se diferencian en “parte que designa” y “parte designada”. Sin embargo, debe existir un intermediario que permita coordinar los entregables entre las distintas “partes designadas”, a este se le conoce como la “parte designada principal”. Quien se hará responsable de coordinar con el cliente para cumplir con los requisitos establecidos.

Por otro lado, tenemos a los equipos, que van de la mano con las partes involucradas. Por eso, se dividen también en tres tipos: equipo de trabajo, equipo de entrega y equipo de proyecto. El equipo de trabajo es el responsable de realizar tareas específicas en la producción de la información. El equipo de entrega incluye a todas las personas responsables de la creación y gestión de la información. Finalmente, el equipo de proyecto está formado por todas las partes involucradas en el proceso de entrega de un activo, porque solo existe uno en cada proyecto.

A continuación, se muestra un esquema en el que podemos distinguir las partes involucradas y los equipos.

Figura 4. Partes involucradas vs equipos en BIM

Fuente: Elaboración propia.

Gestión BIM para la documentación de información

En el proceso de Gestión de la Información BIM, se requiere de distintos tipos de documentos, los cuales forman parte del intercambio de información entre las partes involucradas en el desarrollo de un proyecto. Estos documentos están alineados a la jerarquía del marco colaborativo nacional, los cuales sirven de referencia y establecen la adopción de BIM.

Requisitos de información

Estos requisitos establecen los datos que se deben producir, además de determinar en qué momento se producen, su método de producción y su destinatario. Son definidos por el cliente o, en su defecto, por expertos que puedan ayudarlo en esta tarea. Además, puede incorporar más requisitos en acuerdo con las demás partes (contratista y especialistas).

A manera de resumen, los requisitos de información son los siguientes:

• Requisitos de Información de la Organización (OIR):  Definen la información necesaria para cumplir con los objetivos comerciales estratégicos del “cliente”. Además, son el punto de partida para definir los demás requisitos.
• Requisitos de Información del Proyecto (PIR): Definen la información necesaria cuando el “cliente” toma decisiones sobre la información entregada por los especialistas y define los hitos de entrega. 
• Requisitos de Información del Activo (AIR): Corresponden a los productos para la adecuada operación y mantenimiento. Estos se forman a partir de los requisitos de la organización y permiten saber qué y cómo debe entregarse el modelo de información para la operación (AIM).
• Requisitos de Intercambio de Información (EIR): Especifican con precisión qué información se necesita en cada hito de información para permitir que se completen las actividades necesarias durante la fase de desarrollo y operación.

En nuestro artículo sobre “Documentación para la gestión de la información BIM”, podrás encontrar más información sobre estos requisitos.

Figura 5. Artículo “Documentación para la gestión de la información BIM”.

Fuente: Konstruedu.com.

Plan de ejecución BIM (BEP)

Es un documento elaborado por la contratista con el propósito de ser una guía para el uso de BIM en las etapas constructivas. Dentro de este plan se explica cómo se realizará el trabajo, cuáles serán los procesos, así como cómo se designarán los roles BIM y los entregables de acuerdo a los requisitos de información establecidos por el cliente.

Su desarrollo deberá considerar los siguientes puntos: 

• Descripción del proyecto y datos de los responsables de la gestión de la información en nombre del equipo de ejecución.
• Proponer una estrategia de desarrollo de información.
• Proponer una estrategia de federación
• Matriz de responsabilidades.
• Propuesta para añadir o modificar las normas de información del proyecto.
• Métodos y procedimientos de producción de información.
• Lista de software y plataformas de coordinación. 

Cabe mencionar que el BEP es un documento que se puede actualizar a lo largo del diseño y construcción, con la previa aprobación de las partes involucradas. Por lo que, en la presentación de ofertas debe tenerse un BEP-preliminar que luego será modificado cuando el equipo sea contratado.

Figura 6. Ejemplo de un formato BEP según la Guía Nacional BIM.

Fuente: Guía Nacional BIM

Evaluación de competencias y capacidades (CCA)

Esta evaluación la realizará la contratista como parte de la presentación de ofertas y revisará las competencias y capacidades del equipo. Se debe elaborar un resumen que describa la capacidad del equipo de ejecución para gestionar, producir y entregar la información en el plazo acordado.

• Competencias y capacidades del equipo de trabajo para gestionar y producir la información basado en la experiencia pertinente, el número de miembros del equipo, currículum académico y formación pertinente.
• Tecnología de la información (IT) disponible en el equipo de trabajo.
• Demostrar experiencia con los usos BIM requeridos para el desarrollo de los modelos de información

Figura 7. Ejemplo de formato de CCA de acuerdo con la Guía Nacional BIM

Fuente: Guía Nacional BIM

Programa general de desarrollo de la información (MIDP)

Es la lista completa de entregables que define quién es responsable de producir los contenedores de información y cuándo deberán ser entregados a la parte que designa. Debe contener un programa o calendario de la información requerida en el desarrollo de la fase o etapa de un proyecto, que alinea los entregables con los hitos clave del proyecto.

• Descripción de los contenedores de información, los datos sobre el tipo de contenedor de información, formato y escala.
• Establecer datos para la identificación de los contenedores de información.
• Establecer datos para la entrega de información que incluya el nivel de información necesaria, tiempo estimado de producción y plazo de entrega de los contenedores de información. 

Figura 8. Estructura de un MIDP según la Guía Nacional BIM.

Fuente: Guía Nacional BIM

Programa de desarrollo de información de una tarea (TIDP)

Debe contener un programa o calendario de la información requerida en el desarrollo de la fase o etapa de un proyecto, que alinea los entregables con los hitos clave del proyecto.

• Descripción de los contenedores de información, de los datos sobre el tipo de contenedor de información, formato y escala.
• Establecer datos para la identificación de los contenedores de información
• Establecer datos para la entrega de información que incluya el nivel de información necesaria, tiempo estimado de producción y plazo de entrega de los contenedores de información

Figura 9. Estructura de un TIDP según la Guía Nacional BIM.

Fuente: Guía Nacional BIM

¿Cómo se relacionan?

Tanto los documentos, modelos e involucrados se incorporan al flujo de trabajo con BIM. Este consta de 8 etapas, pero se puede agrupar en 4 etapas organizacionales. La relación que surge entre estos términos se debe al cómo se usan en cada una de las etapas. Veamos un resumen de este proceso puesto que veremos el detalle en el siguiente artículo.

• En la etapa de estrategia, interviene el cliente puesto que definirá los requisitos de información organizacional (OIR), alineados con los requisitos de información de los activos (AIR). A partir de ellos, se desarrollarán los requisitos de información del proyecto (PIR) y los requisitos de intercambio de información (EIR).
• En la etapa de gestión, interviene tanto el cliente como la contratista, puesto que esta última debe presentar un plan de ejecución BIM previo y también realizar la evaluación de competencias y capacidades, de forma tal que el cliente apruebe a la contratista y pueda seguir en el flujo.
• En la etapa de producción, intervienen en gran medida los especialistas puesto que ellos serán los responsables de realizar los modelos de información a partir de agrupar los contenedores (planos, cálculos, imágenes, etc). A su vez, la contratista debe asegurarse constantemente que se estén cumpliendo los estándares y procesos definidos con el cliente. Finalmente, este último, verificará que se esté cumpliendo el EIR.
• En la etapa de archivo, el cliente deberá validar el entregable final con la finalidad de hacer uso de la información requerida. Asimismo, todos los involucrados deben reunirse para revisar las lecciones aprendidas del proyecto.

Figura 10. Estructura de un TIDP según la Guía Nacional BIM.

Fuente: Guía Nacional BIM. Elaboración: Propia

Resumen

En este artículo se abordó sobre la importancia de la gestión de información BIM en la transformación del sector de la construcción, destacando la definición de BIM y los conceptos clave como los contenedores de información y los modelos BIM. Además, se exploraron aspectos como el entorno común de datos y la gestión BIM para las partes involucradas y la documentación de información. La segunda parte del artículo se centrará en analizar detalladamente cada paso de la gestión BIM y su relación con los modelos, los involucrados y los documentos revisados.

Referencias Bibliográficas

[1] Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento. (2023). Guía Nacional BIM – Gestión de la información para inversiones desarrolladas con BIM. Recuperado de https://cdn.www.gob.pe/uploads/document/file/4333290/Gu%C3%ADa%20Nacional%20BIM%20-%20Gesti%C3%B3n%20de%20la%20informaci%C3%B3n%20para%20inversiones%20desarrolladas%20con%20BIM.pdf?v=1680013516

[2] Konstruedu. (2024). ISO 19650: ¿Cómo interpretar la parte 1 y 2? Recuperado de https://konstruedu.com/es/blog/iso-19650-como-interpretar-la-parte-1-y-2

[3] Konstruedu. (2024). Guía Nacional BIM de Perú: ¿Qué es y qué contiene? Recuperado de https://konstruedu.com/es/blog/guia-nacional-bim-de-peru-que-es-y-que-contiene

Escrito por Jorge Enrique Huaripata Ascate para KONSTRUEDU.COM

Descubre cómo los Entornos Comunes de Datos (CDE) están revolucionando la gestión de la información en la construcción. Desde la centralización de datos hasta la promoción de la colaboración, los CDE son la clave para impulsar proyectos más eficientes y transparentes. ¡Sumérgete en la era del BIM con nuestros artículos!

Introducción 

Como hemos visto en artículos anteriores, BIM está tomando cada vez más fuerza tanto en empresas como en instituciones públicas. Sin embargo, aún se está en etapas iniciales de implementación BIM (Revisar artículo sobre “Consejos para implementar BIM en tu organización”) en la mayoría de estas organizaciones donde, por ahora, solo priorizan tener los modelos 3D manteniendo el mismo flujo tradicional. Ante ello, tanto las guías nacionales y la ISO 19650, proponen un sistema de trabajo colaborativo que permite mejorar la comunicación y la integración del proyecto con BIM.

Gestión de información y los involucrados

BIM se entiende como el uso de una representación digital que integra la información gráfica y no gráfica de un activo construido y que es compartido entre los agentes involucrados del proyecto. Esta definición prioriza tanto la gestión de información como el flujo colaborativo con los involucrados.

Flujo colaborativo con BIM

Este flujo implica la creación de modelos digitales por equipos multidisciplinarios y almacenarlos en un solo lugar, de tal manera que se mejore la colaboración y coordinación del mismo, y el intercambio estructurado de datos entre los diferentes interesados del proyecto.

Figura 1. Flujo tradicional vs flujo colaborativo.

Nota: El flujo con BIM mantiene organizada la información así como mejora la eficiencia del equipo. Elaboración: Propia

¿Qué es un entorno común de datos?

El entorno común de datos o por su siglas en inglés “Common Data Environment” (CDE) se define como: “Fuente de información acordada para cualquier proyecto o activo dado, para la colección, gestión y difusión de cada contenedor de la información a través de un proceso de gestión”. Es decir, representa el centro del proyecto donde se gestiona la información y en la que todas sus modificaciones quedan registradas a través de un historial de cambios. Además, su implementación es responsabilidad del Gestor BIM. 

Contenedores de información

Dentro de un CDE se gestionan los contenedores de información. Estos representan un conjunto de información persistente y recuperable desde un archivo, sistema o aplicación de almacenamiento organizado. Pueden tener información estructurada como modelos 3D o no estructurada como informes y documentación.

Modelo federado

La federación implica integrar varios modelos en uno solo, combinando información de diferentes partes y disciplinas. El CDE facilita esta federación al coordinar de manera segura la información entre los distintos modelos y equipos involucrados.

Figura 2. Conformación de un modelo federado.

Nota: Modelo federado que integra las distintas especialidades de una edificación. Elaboración: Propia.

Requisitos de un CDE

Actualmente existen muchas herramientas para el trabajo colaborativo pero no todas ellas encajan dentro de la definición de CDE que propone la ISO 19650 para mejora la gestión de información, por lo que se debe buscar plataformas que puedan cubrir todos estos requisitos:

Figura 3. Requisitos para un CDE según BuildingSmart España.

Fuente: BuildingSmart España. Elaboración: Propia.

Beneficios

Dentro de las ventajas que ofrece trabajar en un entorno común de datos son las siguientes:

• Información Coordinada: En el CDE, se centraliza la información, evitando la dispersión de datos y asegurando que todos tengan acceso a la misma fuente actualizada.
• Información Confiable: El CDE garantiza la precisión al crear, compartir y controlar la información desde una sola fuente, eliminando malentendidos y errores.
• Información Continua: Facilita el intercambio de datos a lo largo del proyecto, mejorando la toma de decisiones y la eficiencia en cada etapa del ciclo del proyecto.
• Eficiencia de la Inversión: Detecta interferencias antes de la construcción, reduciendo la necesidad de retrabajos costosos y maximizando la eficiencia del proyecto.

Componentes clave del CDE

De los requisitos mencionados anteriormente, se destacan 5 componentes principales enfocados a mejorar la interacción entre los involucrados y el flujo de trabajo.

• Software dirigido al propósito: Pueden emplearse varios CDE según se prevea con los equipos de proyecto puesto que los CDE se disgregan de acuerdo al uso que puede darse como en los cronogramas, presupuesto o en el modelado 3D. 
• Software para conexión (API): Estos CDE deben poder integrarse por medio de una conexión API, de tal forma que permita registrar la información desarrollada en ambos entornos sin inconvenientes.
• Estados del contenedor de información: Dentro de los CDE se realiza la actualización del contenedor de información por lo que es importante que permita etiquetar o distinguir cada uno según los 4 estados (Trabajo en proceso, compartido, publicado y archivado).
• Convenio de nomenclatura y metadatos: El uso de códigos dependiendo del estado o clasificación de la información debe ser posible dentro del CDE, permitiendo organizar las versiones del archivo (modelo gráfico o documentación).
• Derechos de acceso: También se requiere que el CDE posea distintos niveles de acceso para restringir quienes pueden editar o comentar una parte de la información desarrollada y así evitar problemas con los modelos de información.

Figura 4. Componentes clave de los CDE.

Fuente: Guía Nacional BIM de Perú.

Estados de los contenedores de información

Estos estados son etiquetas o categorías que representan diferentes situaciones o condiciones en las que puede encontrarse la información dentro de un flujo de trabajo colaborativo, especialmente en el contexto de un sistema de gestión BIM (como un CDE). Estos estados ayudan a organizar y gestionar eficientemente la información a lo largo de su ciclo de vida, desde su creación hasta su eventual archivado o eliminación. A continuación se muestran cuáles son:

• Trabajo en proceso (WIP: “Work in progress”): Información en desarrollo por el equipo creador, no accesible para otros.
• Compartido: Información que es revisada y validada por la parte designada principal (como el coordinador del proyecto) para su uso por otros equipos.
• Publicado: Información autorizada para su uso en etapas posteriores, como diseño detallado o construcción.
• Archivado: Información registrada con los progresos e intercambios de información que debe ser guardada para trazabilidad y gestión en caso de consulta o disputa.

Podemos relacionar este flujo con el siguiente ejemplo. Para la etapa de “trabajo en proceso”, el especialista de estructuras está realizando el esqueleto de la edificación, sin embargo, aún no está terminado y requiere verificar que las dimensiones sean las adecuadas. Luego, en el estado “compartido“, el especialista comparte la versión de la información mientras que el coordinador del equipo revisa y hace unos comentarios de mejora, por lo cual, el especialista debe regresar al primer estado para subsanar correcciones. Posterior a esto y una vez aprobado el modelo por parte del coordinador y del cliente, el estado cambia a “publicado” y permitirá que otros profesionales puedan hacer uso del modelo para continuar con el diseño del activo de construcción. Finalmente, la información pasa a ser “archivada” y permanece dentro del historial del CDE para sus futuros usos.

Figura 5. Ejemplo de estados de los contenedores de información.

 Elaboración: Propia.

Metadatos y nomenclatura

La gestión de la información es clave para llevar un adecuado flujo de trabajo con los CDE, por lo que los contenedores de información deben ser únicos y distinguibles a través de una codificación bien establecida. Para ello se emplearán metadatos con nomenclaturas estándar como se verá a continuación.

¿Qué son los metadatos?

El término “metadatos” se refiere a “los datos” de los “datos”, es decir, la información referida al estado o características de los contenedores de información como “archivo” y no a su contenido. Por ejemplo, como parte de los metadatos podemos obtener quién es el autor del archivo, su creación y si ya ha sido publicado o continúa desarrollándose.

Las principales características de deben tenerse en cuenta para los contenedores de información son:

• El código de estado: Para ver si se encuentra en desarrollo o ya se compartió o publicó.
• El código de revisión: De forma que podamos saber la versión del archivo digital luego de ser revisado (Versión 1, 1.1, 2.1, etc.)
• El código de clasificación: Esta característica va referida a organizar la información dentro de una esquema establecido como “planos de detalle” o “jardinería”, por ejemplo. (Si quieres conocer más sobre los sistemas de clasificación consulta “UNICLASS: Sistemas de clasificación BIM”)

Figura 6. Principales códigos empleados para los contenedores de información.

Fuente: Guía Nacional BIM de Perú.

En el caso de que se tenga más de un CDE, la información debe poder organizarse en ambos entornos comunes. En ese caso, debe conocerse bien cómo realizar el intercambio de información dado que los CDE suelen abordar distintos campos y sistemas de organización. Como ejemplo se presenta el siguiente caso en el que se tiene información ya organizada en este primer CDE y se quiere pasar al segundo CDE. Como se ve, el campo de “clasificación” se ha colocado en forma de carpetas para continuar con el criterio de clasificación y poder filtrar a conveniencia. Si bien, todos los datos han sido pasados adecuadamente, las carpetas corresponden a un proceso manual que suele ser tedioso, por lo que se debe considerar bien cómo será el intercambio de información y qué herramientas pueden mejorar ese proceso.

Figura 7. Intercambio de información entre dos CDE.

Fuente: Guía Nacional BIM de Perú.

Código de estado

A los contenedores de información se les debe asignar un código de estado, como metadatos, para mostrar el uso permitido del contenedor de información (Trabajo en proceso, compartido, publicado y archivado). Por lo que se sugiere optar por las siguientes nomenclaturas en cada estado de la información.

Figura 8. Códigos de estado en un CDE.

Fuente: Guía Nacional BIM de Perú. Elaboración: Propia.

Código de revisión

A medida que se desarrollan los contenedores de información, es importante realizar un seguimiento de los cambios entre las revisiones y versiones anteriores y actuales. Por ello se recomienda un sistema de revisión que siga un estándar acordado, como se muestra en la siguiente figura.

Figura 9. Nomenclatura para los códigos de revisión.

Fuente: Guía Nacional BIM de Perú.

Una de las mayores ventajas de asignar códigos de revisión y de trabajar dentro de un CDE que registre los archivos y sus actualizaciones es que podamos regresar a una versión anterior en caso el encargado de revisión sugiera modificaciones sustanciales. Sin embargo, de no contar con un historial del archivo, tendría que empezar desde cero nuevamente.

Figura 10. Ventajas de control de revisión en un CDE.

Fuente: Guía Nacional BIM de Perú.

Principales plataformas

A continuación se muestran las principales plataformas o soluciones que cumplen todos los requisitos para ser un ECD.

1. Autodesk Construction Cloud

Autodesk proporciona una plataforma completa para la gestión de proyectos de construcción, ofreciendo una variedad de herramientas para planificar, coordinar y ejecutar proyectos de manera eficiente y colaborativa, todo ello en un entorno en la nube. Integra capacidades de gestión de proyectos, documentación, planificación, gestión de la construcción, análisis y reportes en una sola plataforma.

Figura 11. Autodesk Construction Cloud.

Fuente: Autodesk. Elaboración: Propia.

2. Trimble Connect

Es una plataforma de colaboración en la nube de Tekla que proporciona herramientas para la gestión de proyectos, la coordinación de equipos y la colaboración en entornos multidisciplinarios. Permite a los equipos compartir, visualizar, revisar y colaborar en modelos 3D, planos, documentos y datos relacionados con la construcción y la ingeniería, mejorando la comunicación y la eficiencia en todo el ciclo de vida del proyecto.

Figura 12. Trimble Connect.

Fuente: Tekla. Elaboración: Propia.

3. BIM Server Center

Es una solución diseñada por Cype Ingenieros específicamente para la gestión de datos en proyectos que utilizan el modelo de información de construcción (BIM). Ofrece una plataforma centralizada para almacenar, compartir y colaborar en modelos BIM y datos relacionados, facilitando la coordinación y la comunicación entre equipos de diseño, construcción y gestión de proyectos.

Figura 13. Requisitos para un CDE según BuildingSmart España.

Fuente: Cype Ingenieros. Elaboración: Propia.

Conclusiones

El avance de BIM en organizaciones se encuentra en etapas iniciales, priorizando modelos 3D. Sin embargo, las directrices y la normativa ISO 19650 subrayan la necesidad de un enfoque colaborativo y una gestión eficaz de la información. Los entornos comunes de datos (CDE) emergen como soluciones clave, centralizando la gestión de información y promoviendo la eficiencia en la comunicación a lo largo del proyecto. Plataformas como Autodesk Construction Cloud, Trimble Connect y BIM Server Center destacan como herramientas integrales para la colaboración multidisciplinaria y la gestión eficiente de proyectos BIM.

Referencias Bibliográficas

[1] 12d Synergy. (2022). Common Data Environment Guide. Recuperado de https://www.12dsynergy.com/common-data-environment-guide/

[2] UK BIM Framework. (2023). ISO 19650 Guidance: Facilitating the CDE workflow and technical solutions. Recuperado de https://ukbimframeworkguidance.notion.site/ISO-19650-Guidance-C-Facilitating-the-CDE-workflow-and-technical-solutions-ff3bdbcf1c1349c1a98c586943d0a9f1

[3] Ministerio de Economía y Finanzas. (2023). Guía Nacional BIM: Gestión de la información para inversiones desarrolladas con BIM. Recuperado de https://cdn.www.gob.pe/uploads/document/file/4333290/Gu%C3%ADa%20Nacional%20BIM%20-%20Gesti%C3%B3n%20de%20la%20informaci%C3%B3n%20para%20inversiones%20desarrolladas%20con%20BIM.pdf?v=1680013516

[4] CM Educative. (2023). Entorno Común de Datos. Recuperado de https://cmeducativa.es/cursos-bim/entorno-comun-de-datos/

[5] Espacio BIM. (2023). Entorno Común de Datos (CDE). Recuperado de https://www.espaciobim.com/cde

Escrito por Jorge Enrique Huaripata Ascate para KONSTRUEDU.COM

¡Transforma tu organización y lleva tus proyectos de construcción al siguiente nivel implementando BIM! Colaboración eficiente, reducción de costos y mayor calidad garantizada. En el siguiente artículo te damos algunos consejos para hacer realidad la implementación BIM en tu empresa o institución.

Introducción 

En los últimos años el sector construcción está siendo transformado por la incorporación BIM a los proyectos. Este hito ha generado un avance significativo en la industria de la construcción, permitiendo una colaboración más eficiente y completa a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. Esta adopción se ha visto impulsada por la necesidad de los gobiernos de generar proyectos con más impacto en la población y con menores costos a largo plazo. Por lo que, tanto instituciones como empresas ven una oportunidad para aumentar la rentabilidad de sus proyectos con la implementación BIM. Sin embargo, a diferencia de lo que se podría creer, no basta con instalar softwares como Revit o Navisworks, o con tener un equipo de modeladores, sino que va más allá, transformando la manera en la que se hacen los proyectos de construcción.

Construcción vs Industria actual 

La brecha entre la construcción y sectores más industrializados como el automotriz se hace evidente al comparar la experiencia del usuario en ambos. Mientras que en el automóvil de última generación (construido este año) el acceso sin llave, el control de temperatura instantáneo y la información precisa sobre el combustible son muy comunes, en las viviendas actuales persiste aún el uso de llaves y se carece de sistemas para conocer su estado en tiempo real. Estas marcadas diferencias se extrapolan también a ambos sectores revelando cómo el automotriz ha mejorado significativamente gracias a la adecuada gestión de información desde su planificación hasta su operación y mantenimiento. Justamente esta “gestión de información” es la que se está llevando a la construcción de la mano de BIM.

Figura 1. Diferencias entre el automóvil y las viviendas.

Nota: La tecnología moderna y una adecuada gestión permite optimizar tanto la fabricación como la experiencia del usuario final. Elaboración: Propia.

¿Qué es la implementación BIM?

Este término se refiere al proceso de introducir o incorporar BIM en una institución u empresas. En otras palabras, es el paso a paso desde que se decide adoptar BIM como una nueva metodología de trabajo hasta completar el proceso de hacer que todo el sistema BIM, incluidos los recursos humanos, tecnológicos y los procesos, funcione adecuadamente dentro de la organización.

Figura 2. Aspectos de la implementación BIM en empresas.

Nota: La implementación BIM abarca una transformación tanto de los trabajadores, las herramientas y los nuevos procesos para el desarrollo del proyecto. Elaboración: Propia.

¿Por qué implementar BIM en tu empresa?

BIM permite anticipar, en la fases tempranas, posibles conflictos en la etapa de construcción del proyecto. Como se ve en la siguiente imagen, a medida que el tiempo avanza, el costo de realizar cambios en el proyecto (que, por lo general, son recurrentes) aumenta enormemente haciendo que la capacidad de influir en este disminuya. Así, el proceso tradicional genera más costes a largo plazo, mientras que el diseño con BIM minimiza estos efectos.

Figura 3. Curva esfuerzo – tiempo para el proceso constructivo.

Nota: BIM reemplaza el enfoque tradicional generando menos costo por cambios en el diseño. Fuente: Suma.pe. 

Consejos para una adecuada implementación BIM

A continuación se presentan los principales aspectos a tener en cuenta al momento de adoptar BIM en tu organización y puedas impulsar la transformación de la construcción.

1. Planifica la adopción BIM

Antes de comenzar la implementación BIM se debe conocer y analizar a la organización y los proyectos que esta ha realizado. Para ello se debe contar, no solo con un equipo encargado de liderar el proceso de adopción, si no también debe tenerse en cuenta los objetivos para la adopción y la elaboración de un plan de implementación BIM como se detalla a continuación.

• Preveer un equipo de implementación que esté integrado por profesionales con más experiencia en la organización y también por aquellos afines a las tecnologías de información.
• Realizar el diagnóstico situacional de la organización con el propósito de identificar las brechas existentes y conocer su nivel de implementación (Se explica más adelante).
• Elaborar un plan de implementación BIM en base a la evaluación hecha anteriormente teniendo en cuenta marcos normativos como las guías nacionales o la ISO 19650. Este plan contiene los objetivos, los alcances y los indicadores que se usarán para medir el progreso de la organización durante la implementación.
• Ampliar el alcance una vez cumplidos los objetivos iniciales así como actualizar el diagnóstico situacional. De esta manera se irá progresando hacia un nivel más alto de implementación.

Figura 4. Resumen de la planificación.

Elaboración: Propia 

2. Desarrolla la implementación

Se debe ejecutar el plan de implementación propuesto antes para lograr la adopción progresiva lo que involucra actualizar los recursos tecnológicos, documentales y formar a los trabajadores en la adopción de BIM. Por ello, debe considerarse lo siguiente.

• Realizar la adecuación de la infraestructura tecnológica como el software, hardware y servicios. Asimismo, se debe poner énfasis en mejorar los procesos internos de acuerdo con el alcance definido en el Plan De Implementación BIM.
• Formular la documentación necesaria (requisitos de información, planes de ejecución, etc.) para regular los nuevos procesos para la gestión de información con BIM de acuerdo a los objetivos planteados. Esta documentación debe estar fundamentada en guías BIM nacionales o en la ISO 19650.
• Capacitar a los trabajadores tanto en el plan de adopción BIM planteado como en la gestión de información BIM. Esto permitirá establecer roles claros para la gestión y coordinación BIM.
• Realizar un proyecto piloto que servirá como referencia para futuros proyectos, permitiendo medir cómo BIM mejora el proceso de diseño y construcción en la organización.

Figura 5. Resumen de la implementación.

Elaboración: Propia 

3. Haz el seguimiento

• Registrar y medir el progreso donde se establezca un tablero de control y se mida regularmente los indicadores del plan de implementación de BIM.
• Recopilar lecciones aprendidas durante la adopción de BIM para aplicarlas en futuros proyectos.
• Presentar informes y retroalimentación por parte del equipo de adopción BIM para conocer el avance del plan, los riesgos gestionados y la retroalimentación recibida a la dirección general.

Figura 6. Resumen del seguimiento.

Elaboración: Propia 

¿Cómo saber el nivel de implementación BIM de mi organización?

Para ello hay que conocer su madurez BIM. Esta indica el nivel de desarrollo y eficacia en el uso de BIM en una organización, desde la fase inicial hasta una integración avanzada. Se relaciona directamente con la implementación BIM puesto que refleja el progreso de la empresa en la adopción y aplicación efectiva de esta metodología. 

Para evaluar su madurez, se establecen criterios como la capacidad de colaboración, el uso de tecnología y estándares, la calidad de los procesos y la mejora continua, y refleja el progreso de una organización hacia la plena utilización de las capacidades de BIM para mejorar el rendimiento y la calidad de sus productos finales. La siguiente gráfica muestra el criterio británico para medir la madurez BIM.

Figura 7. Niveles de Madurez BIM.

Nota: La madurez se evalúa tanto con la información que se produce así como con los procesos y normas que se emplean.. Fuente: Salvador Moret Colomer. 

• Nivel 0: En este nivel, no hay colaboración y la información se genera exclusivamente mediante planos y archivos sin información (como textos y líneas en CAD).
• Nivel 1: Se emplea una combinación de CAD 2D para anotaciones y softwares de modelado 3D enfocado en BIM, con una colaboración parcial.
• Nivel 2: Aquí se establece un trabajo colaborativo basado en modelos con datos vinculados y una colaboración completa y organizada. Se aplican normas específicas de manera controlada en el proyecto.
• Nivel 3: Este nivel se orienta hacia la integración de datos abiertos e interoperables en una nube de datos. Se fundamenta en estándares interdisciplinarios para la gestión de la información como en las normativas internacionales ISO 19650.

Ahora te presentamos dos ejemplos donde analizaremos cuál es el nivel de madurez BIM que posee cada organización:

• Caso A: La empresa “A” está realizando el detalle de sus planos de sanitarias con Revit pero el especialista nota que es necesario modificar las dimensiones de la tabiquería para incluir un ducto. Para ello detiene su avance y espera dos días cuando sabe que el arquitecto estará en su oficina para que haga correcciones.

En este caso, se emplean herramientas para modelar la información pero aún no existe una colaboración eficaz entre los profesionales involucrados. Por lo que se encuentra en un nivel 1 de madurez.

• Caso B: Los distintos especialistas involucrados (arquitectos, estructurales, sanitarios, etc.) de la empresa “B” están en reunión para ver qué interferencias existen en el diseño y realizar los cambios a tiempo. Se emplea una carpeta local para guardar los archivos corregidos.

En este caso, la empresa ya realiza colaboración entre los especialistas pero aún no integra completamente los datos. Por lo que se encuentra en un nivel 2 de madurez.

Factores que impiden la adopción de BIM

Dentro de las principales causas que dificultan la implementación de BIM en todas las organizaciones, se evidencian las siguientes:

• Resistencia al cambio: Se basa en la creencia de que las herramientas actuales son suficientes, sin considerar estudios de viabilidad o retorno de inversión. La falta de adopción de BIM en más instituciones y empresas refuerza esta percepción.
• Aspecto económico: Debido a que se requiere una inversión inicial para empezar el proceso de adopción BIM, es rechazado por gran parte del sector. Sin embargo, aunque puede haber una disminución temporal en la producción durante la fase inicial, los estudios indican un aumento exponencial de la productividad con la familiarización.
• Necesidad de adaptación: Adoptar BIM implica un cambio de mentalidad y procesos de trabajo, destacando la importancia de la colaboración desde el inicio del proyecto. Además, es crucial definir roles como los gestores BIM y coordinadores BIM para una implementación efectiva y eficiente en la empresa.

Conclusiones

En resumen, la implementación de BIM en el sector de la construcción representa un cambio transformador que va más allá de simplemente adoptar nuevas herramientas y tecnologías. Requiere una planificación estratégica, una ejecución meticulosa y un seguimiento continuo para garantizar su éxito. Las organizaciones que optan por implementar BIM se benefician de una mayor eficiencia, colaboración mejorada y una reducción significativa de costos a largo plazo. Sin embargo, para alcanzar estos beneficios, es crucial superar los obstáculos comunes, como la resistencia al cambio y las preocupaciones económicas, mediante una sólida estrategia de gestión del cambio y una inversión inicial en capacitación y recursos adecuados. En última instancia, la adopción de BIM no solo impulsa la evolución de la industria de la construcción, sino que también promueve una cultura de innovación y mejora continua en todas las etapas del ciclo de vida del proyecto.

Referencias Bibliográficas

[1] BIM Forum Chile. (2017). Guía Inicial para implementar BIM en las organizaciones. Obtenido de: https://www.bimforum.cl/wp-content/uploads/2017/07/Gu%C3%ADa-inicial-para-implementar-BIM-en-las-organizaciones-versi%C3%B3n-imprenta.pdf

[2] INESEM. (2020). Implementación BIM. Análisis del cambio de 2D a BIM en las empresas. Obtenido de: https://www.inesem.pe/articulos-investigacion/implementacion-bim-empresas

[3] Ministerio de Economía y Finanzas. (2022). LINEAMIENTOS PARA LA ADOPCIÓN PROGRESIVA DE BIM EN LAS FASES DEL CICLO DE INVERSIÓN. Obtenido de: https://cdn.www.gob.pe/uploads/document/file/3830987/anexo_RD0007_2022EF6301.pdf.pdf?v=1668189287

Escrito por Jorge Enrique Huaripata Ascate para KONSTRUEDU.COM

Perú está avanzando a paso firme en el proceso de adopción e implementación BIM en el sector público, impulsado principalmente por su gobierno y su ministerio de economía y finanzas. Como resultado a ese esfuerzo se desarrolló la guía nacional BIM la cual es una herramienta desarrollada para la gestión de la información en inversiones públicas con BIM, en ese sentido en este artículo explicaremos de qué va este documento y qué es lo que contiene. 

Introducción 

En la última década, el Perú se ha enfocado en mejorar la infraestructura pública, pero el sector de la construcción ha sido rezagado en la adopción de tecnologías. La falta de coordinación entre equipos y responsables causa constantemente duplicación de trabajos y retrasos en las inversiones. Por todo esto, en el país, se están implementando iniciativas públicas y privadas para mejorar la gestión de inversiones, promoviendo el uso de metodologías colaborativas como BIM. Con ello se facilitará la transparencia, accesibilidad y gestión ordenada de información durante todo el ciclo de inversión. Entre las estrategias que ha implementado el Plan BIM Perú para las entidades públicas, está la Guía Nacional BIM, lineamientos estratégicos y, actualmente, también se tiene una Guía Técnica BIM para edificaciones e infraestructura.

Figura 1. Documentos publicados en el marco del Plan BIM Perú

Nota: Los archivos son parte de un plan estratégico para la adopción obligatoria de BIM en 2030. Fuente: Ministerio de Economía y Finanzas.

Antes de continuar, te recomendamos revisar nuestro artículo sobre la ISO 19650 parte 1 y 2 en el que abordamos conceptos relacionados a la Gestión de Información BIM y cuál es el proceso para la entrega final del modelo de información. De esta forma podrás asimilar mejor los conceptos y ejemplos que se plantean en este artículo.

Figura 2. Artículo “ISO 19650 ¿Cómo entender la parte 1 y 2?”

Fuente: Konstruedu.com.

¿Qué es la Guía Nacional BIM?

La Guía Nacional BIM en Perú es una herramienta desarrollada por el Ministerio de Economía y Finanzas para la gestión de la información en inversiones públicas con BIM. Esta guía incluye definiciones, estándares, roles, actividades y estrategias para la adopción de BIM en proyectos de construcción.

Sistema de inversiones públicas en el Perú

Para comprender mejor hacia dónde va la Guía Nacional, debemos conocer qué son las inversiones y cómo se relacionan con las obras en el Perú. En primer lugar, se trata de un sistema del gobierno que busca asegurar que el dinero público destinado a inversiones se utilice de manera efectiva para mejorar los servicios y la infraestructura del país. Estas inversiones se refieren a gastos que realiza el Estado para conseguir beneficios, que en el sector público, solo llegan a ser beneficios sociales; es decir, asegurar que las personas puedan tener una mejor calidad de vida con la nueva infraestructura.

Figura 3. Ejemplos de inversiones en el Perú.

Elaboración: Propia

En ese sentido, el Perú está implementando este sistema de inversiones (conocido también como Invierte.pe) a través de 4 fases que engloban todas los agentes involucrados con las obras en el país. La primera de ellas (Programación multianual de inversiones) busca que las entidades públicas promuevan una serie de proyectos y que estén planificados a realizarse en 5 años. Luego de esto, en la fase de Formulación y evaluación, un equipo encargado dentro de la misma entidad genere un estudio completo de cómo realizar el proyecto y se encargue de evaluar si es accesible o no. Mientras que, en la fase de ejecución, el proyecto ya es destinado a otra entidad o empresa para la ejecución (ya sea construcción, mejoramiento o remodelación) de la obra. Finalmente, la última fase corresponde a las acciones de operación y mantenimiento que también han sido planificadas.

Figura 4. Ciclo de inversiones bajo el marco de Invierte.pe

Fuente: Ministerio de Economía y Finanzas. Elaboración: Propia

¿Cómo se relacionan las inversiones con la Guía Nacional BIM?

Como se vio, las obras en el Perú siguen una secuencia y gestión administrativa desde la “idea” del proyecto hasta la operación y el mantenimiento del mismo. En este sentido, la gestión de información también lleva una secuencia desde que se crea la “necesidad” de la información hasta que esta llega a la parte operativa, donde también debe recibir un mantenimiento. Es así, como ambos sistemas, a pesar de tener rutas distintas, buscan el mismo propósito, por lo que se vio que pueden complementarse una con otra. Esta relación se abordará más adelante en apartados de la Guía Nacional.

Entonces ¿para qué se ha creado la Guía Nacional?

La Guía Nacional permite abordar los conceptos y los procesos de BIM integrándose dentro de las fases que ya existen en las obras peruanas. Por lo tanto, su objetivo principal es establecer estándares para la aplicación del proceso de Gestión de la Información BIM en proyectos de inversión. Así mismo busca dar orientación al lector sobre normas técnicas nacionales y estándares de BIM que mejoran la efectividad y eficiencia en la elaboración e intercambio de información.

Beneficios de la Guía Nacional

Entre los principales beneficios que otorga la guía hacia las entidades y profesionales del sector construcción son:

• Proporciona estructura y coherencia en el proceso de Gestión de Información BIM.
• Detalla aspectos a tomar en cuenta para adoptar BIM a nivel organizacional y de proyectos.
• Incluye formatos y herramientas necesarios para desarrollar la gestión de la información BIM.
• Propone principios para el trabajo colaborativo y el uso del Entorno Común de Datos (CDE).
• Conduce y orienta el cumplimiento de normas técnicas nacionales y estándares relacionados con BIM.

¿De qué se compone la Guía Nacional BIM?

El documento consta de cuatro capítulos esenciales: El primero (ubicado en el capítulo 4 de la Guía Nacional) establece los estándares BIM para unificar el lenguaje en inversiones. El segundo capítulo esencial (Capítulo 5) detalla la gestión de la información BIM, incluyendo actividades de producción, responsabilidades y documentos necesarios. El capítulo 6 aborda la adopción progresiva de la metodología BIM. Finalmente, el capítulo 7 presenta estrategias de colaboración mediante un entorno de datos comunes para facilitar el intercambio de información en inversiones públicas.

Figura 5. Apartados principales de la Guía Nacional BIM.

Nota: Los capítulos de la Guía Nacional más importantes se centran en esas 4 partes para una correcta adopción de BIM en el sector público. Fuente: Ministerio de Economía y Finanzas. Elaboración: Propia

PARTE 1: Estándares BIM

El estándar BIM establece un marco para compartir información de manera estructurada en proyectos de infraestructura pública. Los estándares BIM deben adaptarse gradualmente según el nivel de madurez y recursos disponibles de cada entidad. Por ese motivo, la Guía Nacional BIM aborda 3 conceptos principales de los estándares BIM que permiten regir y controlar la gestión de información. Estos conceptos son: el Uso BIM, el Nivel de Información Necesaria y los roles BIM; por lo que veremos un poco a continuación.

Usos BIM

Los usos BIM son métodos de aplicación de BIM que se relacionan con cada fase del Ciclo de Inversión y permiten alcanzar objetivos específicos. Estos usos facilitan la comunicación entre las partes involucradas y se aplican en diversas etapas del proyecto, desde el levantamiento de condiciones existentes hasta la gestión de emergencias. Existen veintisiete usos BIM nacionales dentro de los cuáles se recomienda 9 de ellos para el inicio de la adopción BIM.

Figura 6. Usos de BIM en la Guía Nacional.

Nota: Los usos resaltados son los principales para la adopción de BIM en la fase inicial. Fuente: Ministerio de Economía y Finanzas.

Nivel de información necesario en BIM

El nivel de información necesario (LOIN) en los modelos BIM debe incluir datos esenciales para cumplir con los objetivos de gestión de la información y requisitos de la inversión. Un LOIN apropiado evita la producción inútil o insuficiente de información, asegurando un alcance definido para cada entrega. Además se compone de información geométrica (Nivel de detalle) así como de información documentaria (Nivel de información).

Figura 7. Componente del nivel de información necesario.

Nota: Este LOIN se complementa con el anexo de la Guía Nacional BIM en el que existen formatos y una guía para el llenado del mismo. Fuente: Ministerio de Economía y Finanzas.

Roles BIM

Los roles BIM no introducen nuevas disciplinas o cargos, sino que designan las responsabilidades de las personas involucradas en el proceso de Gestión de la Información BIM durante el desarrollo de una inversión. La Guía Nacional BIM explora 5 roles dentro del contexto de las inversiones y la gestión de información.

Figura 8. Roles BIM según la Guía Nacional BIM.

Nota: La Guía Nacional ofrece también las funciones y los requisitos para cada rol dentro de BIM. Fuente: Ministerio de Economía y Finanzas. Elaboración: Propia

PARTE 2: Gestión BIM

La gestión BIM corresponde a los requerimientos y procedimientos necesarios para llevar a cabo los modelos de información ya sea como modelos 3D o como información documentarias (presupuestos, planes, plantillas, etc). Dentro de este apartado, la Guía Nacional da a conocer las partes involucradas en la gestión BIM, las etapas organizacionales, los documentos para la gestión de información y los procesos que involucran esta misma.

Figura 9. Conceptos dentro de la Gestión de la información en la Guía Nacional BIM.

Nota: Dentro de la gestión BIM se detallan las funciones para las partes involucradas presentando ejemplos de los mismos, estos fueron abordados en el artículo de la ISO 19650 parte 1 y 2. Por otro lado, se presenta también un conjunto de etapas muy similares a las utilizadas por la ISO en la fase de desarrollo del activo. Fuente: Ministerio de Economía y Finanzas. Elaboración: Propia

Documentos para la gestión de información BIM

Te recomendamos revisar nuestro artículo para conocer todo sobre la documentación de la gestión de información con BIM. En este se exploran los requisitos de información en el marco de la Guía Nacional BIM y podrás conocer cómo se relacionan con las partes involucradas.

Figura 10. Artículo “Documentación para la gestión de la información BIM”.

Fuente: Konstruedu.com.

Proceso de gestión de la información BIM

En el artículo pasado sobre la ISO 19650 Parte 1 y 2 exploramos las diversas etapas de la gestión de información, pero a continuación se resume el proceso. Todo comienza por la necesidad del proyecto en el que se plantean los requisitos y los hitos por parte del clientes. Para luego pasar a la petición de ofertas y la presentación de las mismas, donde se debe evaluar en la contratación cuál es el mejor equipo que cuente con los recursos necesarios para llevar a cabo los requisitos. En la movilización se designan las responsabilidades para empezar la producción de forma colaborativa. Una vez listos, los modelos de información son revisados para su aprobación. Finalmente, se finaliza la fase de ejecución y continúa la operación del activo.

Figura 11. Comparación entre los procesos de la gestión BIM con las actividades del sistema de inversiones peruano.

Fuente: Ministerio de Economía y Finanzas.

Así como el proceso de BIM cumple con una secuencia para la entrega, las actividades dentro del sistema de inversiones contemplan una secuencia de 4 etapas. Esta comienza por las actuaciones preparatorias, que, al igual que en el caso de BIM, se busca consolidar requisitos y condiciones del proyecto respondiendo a las preguntas “¿Quién se encargará de la obra? ¿Conviene realizarla? ¿Qué estudios preliminares se necesitan? ¿Qué actividades se realizarán?”,(semejante a lo que se encontraría en el BEP) a través de una base integrada que se publica en el portal peruano del OSCE. Posterior a esto, se convoca a concurso público para que las empresas puedan integrarse y presentar sus ofertas. Una vez elegidos y firmado el contrato con el postulante ganador, empieza la ejecución del proyecto, pasando también por la movilización del equipo y la producción multidisciplinaria de las actividades. Finalmente la ejecución se cierra con la firma de la recepción de la obra y termina la fase de ejecución.

PARTE 3: Adopción BIM

Para implementar BIM de manera efectiva, es necesario tener una estrategia clara y bien definida, sin importar la complejidad o el tamaño de las inversiones. Para alcanzar los objetivos a nivel nacional, la adopción de BIM se divide en tres niveles clave: a nivel nacional, organizacional y de proyecto. En este apartado se muestran los lineamientos y estrategias sugeridas para llevar a cabo la adopción de BIM de forma idónea e integrada.

Figura 12. Componente del nivel de información necesario.

Nota: La guía del 2021 mostraba una secuencia para la implementación organizacional y en el proyecto, pero fue retirada en la actualización del 2023. Fuente: Ministerio de Economía y Finanzas.

¿Por qué se menciona el nivel de madurez BIM?

El nivel de madurez BIM se refiere al grado de desarrollo y capacidad que tiene una organización para implementar eficazmente la metodología BIM en sus proyectos. En este caso, se ha establecido una cuadro de evaluación para que las entidades y empresas públicas en los tres niveles de gobierno puedan medir continuamente su nivel de madurez en la Gestión de Información BIM. Estas métricas les permiten identificar áreas de mejora y tomar acciones progresivas para alcanzar el nivel deseado de madurez.

PARTE 4: Colaboración

La colaboración es crucial para el éxito al implementar BIM tanto a nivel organizacional como en proyectos individuales. Esto implica la participación de un equipo diverso que contribuye con ideas y conocimientos para trabajar en conjunto hacia metas estratégicas comunes. Así es como, la Guía Nacional incorpora la integración de un entorno común de datos para mejorar la colaboración dentro de la organización.

¿Qué es un entorno común de datos?

El CDE, o entorno de datos comunes, desempeña un papel crucial en la gestión de información y el trabajo colaborativo en proyectos de inversión con BIM. Sirve como la fuente central de información utilizada por el equipo del proyecto para recopilar, gestionar y compartir datos generados por todos los involucrados en la inversión. Involucra a todos los agentes involucrados en el proyecto BIM, desde la entidad pública, la contratista y el proveedor, así como los roles BIM dentro de la entidad.

Figura 13. Involucrados dentro del entorno común de datos.

Fuente: Ministerio de Economía y Finanzas.

¿Qué más puedo encontrar?

La Guía ha sido publicada junto a los anexos correspondientes a la gestión de información con BIM. Estos son los relacionados a los requisitos de información como PIR, AIR, EIR y OIR; así como los documentos para consolidar el plan de ejecución BIM tales como el BEP y la matriz de responsabilidades. Además, también se encuentran formatos para el llenado de los programas de desarrollo de información (MIDP y TIPD). Finalmente, existe también una Guía Técnica para implementar BIM en las edificaciones e infraestructura en general.

Figura 14. Documentos anexos a la Guía Nacional BIM.

Nota: Los anexos se encuentran dentro del portal del Plan BIM Perú en la sección de recursos. Fuente: Ministerio de Economía y Finanzas.

Conclusiones

Como hemos visto, la guía nacional BIM es una herramienta fundamental desarrollada por el Ministerio de Economía y Finanzas para mejorar la gestión de información en inversiones públicas. Se integra en el sistema de inversiones del Perú, proporcionando definiciones, estándares, roles y estrategias para la adopción efectiva de BIM en proyectos de construcción. Esta guía aborda la falta de coordinación y los retrasos en inversiones, asegurando una estructura coherente y facilitando la implementación de BIM a nivel organizacional y de proyectos. Además, ofrece beneficios como la orientación en la adopción de BIM, herramientas para el trabajo colaborativo y principios para el uso del Entorno Común de Datos (CDE). Por todo ello, gracias a la ayuda de la Guía Nacional BIM, varias entidades públicas en el Perú ya están adoptando distintos niveles en cuanto a BIM y se están consiguiendo grandes avances en la industria de la construcción.

Referencias Bibliográficas

[1] Ministerio de Economía y Finanzas. (2023). Guía Nacional BIM – Gestión de la información para inversiones desarrolladas con BIM. Obtenido de: https://www.gob.pe/institucion/mef/normas-legales/4035069-0003-2023-ef-63-01

[2] Ministerio de Economía y Finanzas. (2023). Listado de entidades y empresas públicas seleccionadas que contarán con acompañamiento en la adopción progresiva de BIM en las fases del Ciclo de Inversión. Obtenido de: https://mef.gob.pe/planbimperu/docs/recursos/entidades_seleccionadas_2023.pdf

[3] Ministerio de Economía y Finanzas. (2023). El nuevo sistema de inversión pública. Obtenido de: https://www.mef.gob.pe/contenidos/inv_publica/docs/invierte/INVIERTE.PE.pdf

[4] Ministerio de Economía y Finanzas. (2023). Plan BIM Perú: eficacia, transparencia y calidad en las inversiones públicas. Obtenido de YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=uuu40yKDry4

[5] Ministerio de Economía y Finanzas. (2023). EL CICLO DE INVERSIÓN. Obtenido de: https://www.mef.gob.pe/es/?option=com_content&language=es-ES&Itemid=100282&lang=es-ES&view=article&id=5520

Escrito por Jorge Enrique Huaripata Ascate para KONSTRUEDU.COM