Metodologías ágiles aplicadas en la gestión de proyectos de construcción

El concepto de agilidad ligado a la gestión de proyectos de construcción va más allá de una herramienta de gestión y de la utilización de un software que mejore la productividad. Es parte de la transformación digital y construcción 4.0 que se está incorporando a la industria, y sin duda, la incorporación de metodología BIM y su éxito, es la principal causa de la creciente implementación, no sólo en las fases de Diseño, también en la fase de Construcción y de Mantenimiento. La agilidad en la gestión de proyectos de construcción es la contraposición de la visión tradicional basada en la necesidad de anticipación, se fundamenta en la adaptación continua del proyecto en entornos complejos.

En los proyectos actuales de construcción y especialmente con metodología BIM, se tiende a utilizar marcos de trabajo en entornos complejos y recurrimos a metodologías o sistemas ágiles, que son capaces de adaptar el trabajo de los equipos a estos entornos como respuesta rápida y flexible para tener éxito. Este sistema de gestión trasciende en muchas ocasiones al resto de equipos del proyecto de construcción que colaboran dentro del entorno BIM, lo que permite su expansión natural.

Agilidad en la fase de Construcción:

En fase de Diseño, se empiezan a encontrar frecuentes ejemplos, principalmente de proyectos organizados en metodología BIM, de gestión ágil centrada en el cliente y fomentando su participación en la definición del proyecto.

La fase de construcción siempre se ha visto como una actividad secuencial ligada a una gestión tradicional en cascada. Y es cierto que en otros sectores tecnológicos se pueden posponer decisiones importantes, mientras que en construcción siempre ha sido más complejo. Pero en la actividad actual, con continuos cambios de alcance, correcciones de proyecto, búsqueda de soluciones alternativas que requieren una importante fragmentación, dirige a una continua improvisación que hace difícil un seguimiento de cronograma tradicional.

El concepto de agilidad permite gestionar estas planificaciones detalladas y manejables a corto plazo y contemplar la entrega continua de alternativas. Sin duda, una opción híbrida tradicional-ágil que asegure que se contemplan directrices de coordinación, es la mejor opción en este tipo de proyectos. Aunque el objetivo principal en la ejecución sea la gestión del tiempo y regularidad de la producción, la agilidad en construcción permite la formación de equipos reducidos auto gestionados que forman parte de las decisiones clave, mejorando la productividad en un proceso de mejora continua.

Origen de la aplicación de metodologías ágiles en la etapa de construcción:

En los últimos 30 años, la gestión agile se ha convertido en una alternativa que ha mejorado la calidad y velocidad de salida al mercado de muchos proyectos, además, ha aumentado la motivación y productividad de equipos, principalmente de equipos tecnológicos. Esta alternativa implica nuevos principios, valores, beneficios y prácticas. Sacar a los profesionales de su zona de confort y colocarlos en equipo multidisciplinar auto gestionado, centrado en el cliente, no sólo rentabiliza el proyecto, sino que ayuda al desarrollo personal de cada uno de ellos.

Estas metodologías son alternativas basadas en cuatro valores: Los individuos y su interacción con los procesos de ejecución de los proyectos, La documentación del proyecto, Colaboración con el cliente y la negociación contractual; Respuesta al cambio y seguimiento del Plan. Estos valores marcaron principios como el desarrollo del proyecto en entornos complejos, la entrega temprana y continua de valor, requisitos cambiantes como ventaja, los equipos motivados, de excelencia y auto-organizados de ritmo constante, reflexivo, donde el cronograma de ejecución y el desarrollo del proyecto trabajan juntos, y el progreso se mide por el producto que funciona.

Prácticas ágiles más utilizadas en la construcción:

Entre las prácticas ágiles más utilizadas en la gestión de proyectos de la Construcción está Scrum, que se centra en el trabajo en un equipo creativo y que se adapta para resolver problemas complejos; KanBan, que se concentra en reducir plazos de entrega y la cantidad de trabajo en curso; y Lean Construction, que se centra en la eliminación continua de desperdicios. Aunque existen más, son las más utilizadas en construcción y frecuentemente se entrelazan entre ellas complementándose y creando distintos puntos de sinergia con diferentes enfoques y prácticas.

• Scrum:

Scrum es un proceso en el que se aplican de manera regular un conjunto de buenas prácticas para trabajar colaborativamente, en equipo, y obtener el mejor resultado posible de un proyecto. Estas prácticas se apoyan unas a otras y su selección tiene origen en un estudio de la manera de trabajar de equipos altamente productivos. Se realizan entregas parciales y regulares del producto final, priorizadas por el beneficio que aportan al receptor del proyecto. Por ello, Scrum está especialmente indicado para proyectos en entornos complejos, donde se necesita obtener resultados pronto, donde los requisitos son cambiantes o poco definidos, donde la innovación, la competitividad, la flexibilidad y la productividad son fundamentales.

• KanBan:

Tiene como objetivo principal gestionar de manera general cómo se van completando las tareas del proyecto. Kanban es una palabra japonesa que significa “tarjetas visuales”, donde Kan es “visual”, y Ban corresponde a “tarjeta”. Las principales ventajas de esta metodología es que es muy fácil de utilizar, actualizar y asumir por parte del equipo. Además, destaca por ser una técnica de gestión de las tareas muy visual, que permite ver a golpe de vista el estado de los proyectos, así como también pautar el desarrollo del trabajo de manera efectiva.

• Lean Construction:

Lean Construction (Construcción sin Pérdidas) acepta los criterios de diseño de Ohno de los sistemas de producción y persigue ese estándar de perfección. El manejo de un proyecto de construcción bajo la filosofía Lean significa: tener un set de objetivos claros para el desarrollo del proyecto, entendiendo los requerimientos del cliente/mandante; enfocarse en maximizar el desempeño para el cliente a nivel de proyecto; diseñar en forma simultánea tanto el producto como el proceso; aplicar controles de producción a lo largo del ciclo de vida del proyecto. La forma de transformar la construcción en un proceso “lean” significa en primer lugar, incorporar en la construcción el aprendizaje de décadas adquirido en la industria, así mismo implica desarrollar técnicas lean adecuadas al dinamismo de la construcción como Value Stream Mapping (VSM o Mapa de Cadena de Valor) o Last Planner System  (Sistema del Ultimo Planificador).

Implementación:

Las metodologías ágiles son una solución de fácil implementación en proyectos complejos ya que ofrece soluciones muchas veces desconocidas, requisitos que van a cambiar, que se puede dividir en tareas pequeñas y con una estrecha relación con el cliente. Como ya pasó con la introducción de la metodología BIM, comenzará con equipos pequeños, en proyectos concretos, con profesionales que apuesten por el concepto de agilidad, sin duda más cercanos a la tecnología. En fase de construcción posiblemente lo más adecuado sea utilizar un sistema híbrido de gestión de proyectos y no tiene por qué dar miedo que se integre en una empresa en la que convivan con otros tipos de sistemas de gestión de proyectos, y poco a poco se podrá ir entrenando a nuevos equipos.

Fuentes:

• Gilibets. L. (2020). Qué es la metodología Kanban y cómo utilizarla. Recuperado el día martes 10 de agosto del 2021 de https://www.iebschool.com/blog/metodologia-kanban-agile-scrum/.
• Liébana. O. (2021). Metodologías ágiles para la gestión de proyectos de construcción. Recuperado el día martes 10 de agosto del 2021 de https://www.e-zigurat.com/blog/es/metodologias-agiles-gestion-proyectos-construccion/.
• Proyectos Ágiles (2020). Qué es SCRUM. Recuperado el día martes 10 de agosto del 2021 de https://proyectosagiles.org/que-es-scrum/.
• Samame. R. (2020). ¿Qué es Lean Construction o Construcción Sin Pérdidas? Recuperado el día martes 10 de agosto del 2021 de https://bsginstitute.com/bs-campus/blog/Que-es-Lean-Construction-83.

Por: Patricia Alejandra Vitorino Bravo